MÃ VẠCH EAN: ĐỊNH NGHĨA, ĐẶC TRƯNG, CẤU TẠO, THIẾT BỊ

Mã vạch EAN là loại mã vạch được ưa chuộng sử dụng trên thị trường hiện nay mà bạn có thể dễ dàng bắt gặp trên bao bì bất cứ sản phẩm tiêu dùng nào bởi ưu điểm đơn giản, có quy định chung, dễ thực hiện. Ngay sau đây hãy cùng tìm hiểu các thông tin chi tiết hơn về loại mã EAN code này qua bài chia sẻ dưới đây.

MÃ VẠCH EAN CODE LÀ GÌ? ĐỊNH NGHĨA

Mã số mã vạch là thành phần cần thiết cho các hoạt động quản lý, kiểm soát và phân phối được áp dụng vào nhiều ngành nghề, lĩnh vực, đặc biệt là bán lẻ từ cuối những năm 70 của thế kỷ 20 và mang đến nhiều hiệu quả làm việc vượt trội cho người dùng.

>>> Xem thêm: MÃ SỐ MÃ VẠCH LÀ GÌ?

Mã vạch EAN code có tên đầy đủ là European Article Number thuộc quyền quản lý của EAN-UCC (European Article Numbering-Uniform Code Council).

Mã vạch EAN là mã vạch 1D tuyến tính gồm các sọc đen có kích thước và khoảng cách khác nhau nằm song song trên nền trắng.

EAN code là loại mã vạch phổ biến đang được ứng dụng trên toàn thế giới.

Về phân loại mã vạch EAN code hiện nay có 2 loại là EAN-13 và EAN-8.

Mã vạch EAN 

>>> TÌM HIỂU SỰ KHÁC NHAU GIỮA MÃ VẠCH 1D VÀ MÃ VẠCH 2D

MÃ VẠCH EAN-13 VÀ MÃ VẠCH EAN-8

 + MÃ VẠCH EAN-13

Mã vạch EAN-13 hay có thể gọi là mã vạch DUN-13 là loại mã vạch chứa 13 ký tự là số, mỗi ký tự có giá trị từ 0 tới 9 (không mã hóa ký tự chữ hay ký tự đặc biệt).

Mã UPC-A có 12 số có thể chuyển đổi thành mã EAN-13 thông qua cách sau:

• Mã EAN-13  = 0 + mã UPC-A => Vì mã UPC-12 chỉ có 12 con số nên khi chuyển thành EAN-13 có 13 con số sẽ tự động thêm số 0 lên đầu tiên điều này không làm ảnh hưởng đến độ chính xác của dãy mã số. Tuy nhiên không thể chuyển đổi EAN-13 sang thành UPC-A được bởi EAN-13 đã có 13 con số có ý nghĩa nếu bỏ đi 1 con số để thành UPC-A 12 số sẽ làm sai lệch đi cả dãy mã số vì vậy người ta thường gọi EAN-13 chính là “Superset” của UPC-A.

Ưu điểm của mã EAN-13:

Được công nhận và sử dụng phổ biến trên hầu hết các nước trên thế giới.

Đơn giản dễ giải mã bởi bất kỳ dòng máy quét mã vạch nào trên thị trường hiện nay.

Có số kiểm tra đảm bảo tính chính xác cho con tem.

Nhược điểm của mã EAN-13:

Chỉ mã hóa ký tự số.

Độ dài chỉ 12 con số và 1 số kiểm tra không thể mở rộng.

>>> Tìm hiểu thêm: Mã vạch UPC

>>> Tìm hiểu sự giống nhau và khác nhau của mã UPC và mã EAN

Mã vạch EAN-13 và EAN-8 

 + MÃ VẠCH EAN-8

Mã vạch EAN-8 là loại mã vạch có 8 ký tự số, mỗi số có giá trị từ 0 tới 9.

EAN-8 không thể chuyển đổi với UPC-A, có sự tương đồng với UPC-E (6 con số) nhưng cũng thể chuyển đổi qua lại.

Ưu điểm của mã EAN-8:

Ngắn, phù hợp cho các sản phẩm có kích thước nhỏ.

Được các tổ chức có thẩm quyền về mã vạch cung cấp trực tiếp mà không phụ thuộc vào mã doanh nghiệp hay mã sản phẩm.

Nhược điểm của mã EAN-8:

Phải được lưu trữ trong mỗi cơ sở dữ liệu như là các mã sản phẩm riêng biệt.

>>> Liên hệ ngay Hotline 0902 923 569 Mayintemmavach.net để nhận ngay từ vấn trực tiếp từ nhân viên.

CÔNG DỤNG CỦA MÃ VẠCH EAN

Mã vạch EAN được sử dụng cho hầu hết sản phẩm tiêu dùng lưu thông trên thị trường dựa theo quy định của GS1 được đồng bộ giữa các quốc gia vì vậy mang lại nhiều công dụng bất ngờ mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng nên sử dụng:

• Được quy định về các đầu số cho phép các quốc gia quản lý hàng xuất nhập khẩu một cách hợp lý, có thể thống kê, báo cáo cụ thể.

• Doanh nghiệp thuận tiện trong khâu kiểm soát, phân phối, kiểm kê hàng hóa và đơn vị phân phối như cửa hàng, shop cũng dễ dàng đưa sản phẩm vào hệ thống quản lý.

• Chiếm được lòng tin của người dùng khi tuân thủ các quy định.

ĐẶC TRƯNG CỦA MÃ VẠCH EAN

Mã EAN-13 được cấu thành bởi 4 nhóm, gồm: Mã quốc gia, mã doanh nghiệp, mã sản phẩm và mã quốc gia. Trong đó:

• Mã quốc gia: 3 ký tự đầu tiên do tổ chức GS1 quốc tế quy định và chúng cố định cho từng quốc gia. (Có thể bạn quan tâm: Bảng mã số mã vạch các quốc gia)

• Mã doanh nghiệp: 5 ký tự tiếp theo do tổ chức GS1 quốc gia của doanh nghiệp đó cấp có giá trị từ 00000 đến 99999. Nếu quốc gia đó có nhiều hơn 100.000 doanh nghiệp thì có thể yêu cầu GS1 quốc tế cấp thêm mã quốc gia ở trên.

• Mã sản phẩm: 4 ký tự tiếp theo do chính doanh nghiệp sản xuất sản phẩm quy định có giá trị từ 0000 đến 9999. Nếu doanh nghiệp đó có nhiều hơn 10.000 chủng loại sản phẩm sản xuất thì có thể yêu cầu GS1 quốc gia cấp thêm mã doanh nghiệp ở trên.

• Số kiểm tra: 1 ký tự cuối cùng được tính toán dựa trên 12 con số trước đó.

Mã EAN-8 được cấu thành từ 3 nhóm: Mã quốc gia, mã sản phẩm và mã quốc gia

• Nhóm 1: Gồm 03 chữ số đầu tiên là mã số quốc gia, mã số này giống như là mã số trong EAN-13.

• Nhóm 2: Gồm 04 chữ số tiếp theo là mã số mặt hàng mà doanh nghiệp sản xuất.

• Nhóm 3: Gồm 01 chữ số cuối cùng là số kiểm tra được tính toán dựa trên 7 con số trước đó.

Đặc trưng mã vạch EAN 

SỐ KIỂM TRA TRONG MÃ EAN

Đối với mã vạch EAN-13, số kiểm tra được tính theo phương pháp sau:

– Số A bằng tổng tất cả các số ở vị trí lẻ (1,3,5,7,9,11)

– Số B bằng tổng tất cả các số ở vị trí chẵn (2,4,6,8,10,12) nhân với 3.

– Lấy tổng của A và B được số A+B.

Nếu tổng A+B chia hết cho 10 thì số kiểm tra bằng 0, nếu không chia hết và có số dư thì số kiểm tra là phần bù của số dư đó với 10.

Đối với mã vạch EAN-8, số kiểm tra được tính với công thức có đôi chút khác biệt so với EAN-13:

– Số A bằng tổng tất cả các số ở vị trí lẻ (1,3,5,7) nhân với 3.

– Số B bằng tổng tất cả các số ở vị trí chẵn (2,4,6).

– Lấy tổng của A và B được số A+B.

Nếu tổng A+B chia hết cho thì số kiểm tra bằng 0, nếu không chia hết và có số dư thì số kiểm tra là phần bù của số dư đó với 10.

Khi thiết kế tem nhãn bằng phần mềm chuyên dụng hay online người dùng chỉ cần nhập dữ liệu 12 số đầu ở mã EAN-13 và 7 số đầu ở mã EAN-8 số kiểm tra sẽ tự động được tính toán và thêm vào. Hoặc vẫn có thể nhập hoàn toàn 13 số với EAN-13 và 8 số với EAN-8 và nếu số kiểm tra ở cuối nhập bị sai hệ thống máy sẽ báo lỗi cho bạn.

>>> Quy trình tạo mã vạch hàng hóa đơn giản cho người mới

 PHƯƠNG PHÁP ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH EAN

Như đã đề cập ở trên thì mã quốc gia được GS1 quốc tế cấp, mã doanh nghiệp được GS1 quốc gia cấp nên khi muốn sử dụng mã EAN code cho sản phẩm của mình các doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký, lập hồ sơ. Mã số quốc gia Việt Nam là 893.

Tại Việt Nam, Trung tâm mã số mã vạch quốc gia GS1 Việt Nam, là đại diện của Việt Nam tại GS1 quốc tế sẽ chịu trách nhiệm trong việc tiếp nhận hồ sơ, xét duyệt và cấp mã số doanh nghiệp sản xuất, phân phối, bán buôn, bán lẻ có giấy phép kinh doanh và hoạt động tại Việt Nam.

Các bước để đăng ký mã số mã vạch EAN:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ với các loại giấy từ.

• Bước 2: Kê khai hồ sơ gồm khai thông tin và đăng ký tài khoản mã số mã vạch của doanh nghiệp qua Cổng thông tin điện tử https://vnpc.gs1.gov.vn/ 

• Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch

• Bước 4: Chờ thông báo từ GS1 Việt Nam trong trong từ 5 - 7 ngày làm việc về yêu cầu chỉnh sửa hoặc thông qua. Nếu thông qua thì tiếp tục bước 5, chỉnh sửa quay lại bước 3.

• Bước 5: Nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.

Khi sử dụng mã số mã vạch doanh nghiệp phải nộp phí đăng ký mã số mã vạch và phí duy trì sử dụng.

>>> Tham khảo chi tiết hơn qua: CÁC BƯỚC ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH CHO SẢN PHẨM MỚI NHẤT!

 THIẾT BỊ TẠO VÀ QUÉT MÃ EAN CHUYÊN DỤNG

Để tạo mã EAN code trên tem nhãn (giấy in mã vạch) người dùng cần trang bị máy in tem nhãn mã vạch chuyên dụng và phần mềm thiết kế tem nhãn.

Thiết bị tạo và quét mã EAN chuyên dụng

Để quét mã EAN nhanh, chính xác người dùng cần sử dụng máy quét mã vạch. Vì EAN code thuộc loại mã vạch tuyến tính 1D nên có thể lựa chọn sử dụng máy quét mã vạch 1D hoặc máy quét mã vạch 2D tùy thuộc vào nhu cầu dùng tại khu vực làm việc và tối ưu chi phí đầu tư nhất.

Mayintemmavach.net là đơn vị cung cấp thiết bị tạo và quét mã UPC chuyên dụng được nhập khẩu chính hãng 100% từ các thương hiệu nổi tiếng thế giới như Zebra, Honeywell, Ring, GoDEX với số lượng và model đa dạng dễ lựa chọn. Đặc biệt, khi mua máy in mã vạch tại Thế Giới Mã Vạch quý khách hàng còn nhận được phần mềm thiết kế tem nhãn chuyên nghiệp miễn phí trọn đời.

Hy vọng với các thông tin bổ ích trên có thể giúp bạn hiểu hơn về mã UPC và có những ứng dụng phù hợp. Nếu như còn có thêm thắc mắc hay gặp vấn đề trong việc sử dụng mã UPC hãy liên hệ ngay tới Hotline 0902 923 569 Mayintemmavach.net sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi lúc.

>>> Xem thêm: 

✯ Kiểm tra sản phẩm bằng mã vạch phân biệt thật giả, chính hãng

✯ Mã vạch 3D là gì? Phương thức hoạt động, ứng dụng, máy quét

Mayintemmavach.net phân phối thiết bị mã vạch chính hãng

☆ Hotline: 0902 923 569

☆ Email: huong@thegioimavach.com

☆ Địa chỉ: 33/1 hoàng Diệu, P.10, Q.Phú Nhuận, Tp.HCM

☆ Website: https://mayintemmavach.net/