QUY TRÌNH TẠO MÃ VẠCH HÀNG HÓA ĐƠN GIẢN CHO NGƯỜI MỚI

Tạo mã vạch hàng hóa giúp người quản lý thuận tiện hơn trong việc kiểm kê hay kiểm tra xuất quan và nhiều ứng dụng tiện ích khác. Sau đây Thế Giới Mã vạch sẽ đưa ra những hướng dẫn cách tạo mã vạch đơn giản cho bạn, cùng tham khảo và thực hiện nhé!

MÃ VẠCH LÀ GÌ?

Về hình thức, mã vạch là dãy hoặc hình vuông có màu trắng đen độc nhất cho 1 đối tượng.

Về ý nghĩa, mã vạch là ký hiệu quy chuẩn mà bên trong nó lưu trữ các dữ liệu liên quan đến đối tượng thông qua các khoảng màu trắng đen đó từ mã số sản phẩm, tên, số lượng, hạn dùng, thành phần, nhà sản xuất, quy trình vận chuyển,...

>>> Xem thêm: Mã số mã vạch là gì?

Để biết được các thông tin bên trong người dùng cần sử dụng thiết bị quét mã vạch để nhận diện thông qua sự khác nhau của sóng ánh sáng trắng đen và chuyển thành sóng điện, sau đó các thông tin được giải mã qua hệ thống quản lý đặt tại máy chủ.

Hiện nay, trên thị trường có hai loại mã vạch là tuyến tính 1D sọc trắng đen song song và mã vạch 2D hình vuông ma trận. Trong đó, mã vạch 2D phức tạp và có khả năng lưu trữ nhiều dữ liệu hơn. >>> Chi tiết: Sự khác nhau giữa mã vạch 1D và mã vạch 2D

Mã vạch hàng hóa

Mã vạch hàng hóa

LÝ DO PHẢI TẠO MÃ VẠCH CHO HÀNG HÓA

Tạo mã vạch cho hàng hóa sản phẩm mang lại nhiều tiện ích cho cả hệ thống điều hành từ người quản lý đến nhân viên hay cơ quan thông quan. Cụ thể:

Mã vạch chứa thông tin sản phẩm, người dùng có thể nhanh chóng dò xét ra các dữ liệu cần thiết phục vụ cho nghiệp vụ của mình ví dụ:

  • Thanh toán: Đơn giá, tên, chương trình khuyến mãi đi kèm,.. từ đó nhanh chóng thanh toán cho khách hàng lại đảm bảo độ chính xác cao, không nhớ nhầm, nâng cao chất lượng phục vụ và sự hài lòng của khách hàng.

  • Kiểm kê - Dò tìm: Số lượng, khu vực đặt, hạn sử dụng, đơn giá,... từ đó giúp việc lấy thêm sản phẩm dễ dàng hơn, hay đưa ra các quyết định đẩy kho, xoay vòng vốn được chính xác và hiệu quả hơn.

  • Kiểm quan: Việc quét mã cho phép nhân viên kiểm quan biết được các thông tin cơ bản về sản phẩm, hỗ trợ cho quá trình kiểm tra nhanh chóng.

Tạo mã vạch hàng hóa

Tạo mã vạch hàng hóa

ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH

Pháp luật Việt Nam quy định, nếu sản phẩm lưu thông tại siêu thị, trung tâm thương mại hoặc xuất khẩu thì buộc phải đăng ký mã vạch với cơ quan có thẩm quyền như Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng là cơ quan giúp Bộ Khoa học và Công nghệ cấp Mã vạch doanh nghiệp, Mã vạch rút gọn, Mã số địa điểm toàn cầu.

Để đăng ký mã vạch doanh nghiệp tại Trung tâm mã số mã vạch quốc gia GS1 Việt Nam cần bộ hồ sơ đăng ký, sau khi có mã vạch doanh nghiệp có thể đưa vào định danh sản phẩm trong dây chuyền và phân phối đến các cơ sở bán hàng mong muốn.

Lưu ý cho bạn đọc là mã số mã vạch doanh nghiệp cần có phí duy trì hàng năm mà cụ thể hơn có thể tham khảo tại: HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH SẢN PHẨM

3 CÁCH TẠO MÃ VẠCH CHO HÀNG HÓA

Sau đây là 3 cách tạo mã vạch cho hàng hóa đơn giản nhất dành cho bạn:

TẠO MÃ VẠCH HÀNG HÓA ONLINE

Truy cập TEC - IT tại link: https://barcode.tec-it.com/en > Lựa chọn loại mã vạch muốn tạo ở phía bên trái của trang (EAN/UPC) >  Xóa văn bản mẫu dữ liệu trong ô dữ liệu ở giữa màn hình và nhập dữ liệu mà bạn muốn tạo mã vạch. Trong đó:

  • Tiền tố là dãy số đa đăng ký tại GS1.

  • Số bạn sử dụng cho sản phẩm đang cần in mã vạch. (Không có khoảng cách giữa tiền tố và số sản phẩm)

Sau đó, nhập vào “Refresh” ngay dưới khung dữ liệu > Mã vạch xuất hiện bên màn hình bên phải > download.

Với cách làm này chỉ phù hợp cho các nhu cầu tạo mã ít, khá thủ công và tốn thời gian.

Tạo mã vạch hàng hóa online

Tạo mã vạch hàng hóa online

 TẠO MÃ VẠCH HÀNG HÓA BẰNG WORD/EXCEL

(*) Lưu ý: Cách này chỉ giúp bạn tạo được loại Code 39

Kiểm tra xem máy chủ của bạn đã có sẵn font chữ mã vạch code39 hay chưa, nếu chưa hãy Truy cập https://www.dafont.com/code39.font để tải font chữ về và cài đặt vào máy.

Sau đó:

Mở Word/Excel > nhập nội dung cần tạo trên định dạng Unicode > Bôi đen dữ liệu và chọn thay đổi sang Font chữ Code39 hoặc Free 3 of 9.

(*) Lưu ý: Thêm dấu “*” vào đầu và cuối ký tự của font code 39 để máy quét mã vạch có thể đọc được dữ liệu.

Tạo mã vạch hàng hóa bằng word/ excel

Tạo mã vạch hàng hóa bằng word/ excel

TẠO MÃ VẠCH BẰNG PHẦN MỀM CHUYÊN DỤNG BARCODE GENERATOR VÀ BARTENDER

Có nhiều phần mềm chuyên dụng cho hoạt động tạo mã vạch hàng hóa tuy nhiên Barcode Generator và Bartender là 2 phần mềm thông dụng nhất hiện nay.

Với Barcode Generator: Khởi động phần mềm bấm chọn biểu tượng hình mã vạch trên thanh công cụ và chọn More Barcodes… > Chọn loại mã vạch muốn tạo, nhấn Select. > Click chuột để mã vạch hiện ra, chỉnh kích thước cho mã vạch. > Nhấp đôi chuột vào mã vạch để hiệu chỉnh kích thước, font.

(*) Có thể chèn thêm hình ảnh. In qua lệnh File > Print hoặc Ctrl + P

Với phần mềm Bartender có thể tham khảo trực tiếp qua video sau:

THIẾT BỊ TẠO MÃ VẠCH CHUYÊN DỤNG

Tạo mã vạch hàng hóa xong việc tiếp theo là in lên tem nhãn để dán/định danh cho sản phẩm. Để thực hiện thao tác này chuyên nghiệp và thẩm mỹ nhất các thiết bị tạo mã vạch chuyên dụng máy in tem nhãn - mã vạch là yếu tố không thể bỏ qua.

Máy tạo mã vạch được kết nối với máy chủ (nơi tạo mã vạch hàng hóa), thiết bị tiếp nhận dữ liệu và thực hiện chức năng in ấn tạo hình ảnh tương ứng lên bề mặt con tem trên nguyên tắc tác động nhiệt lên mực in làm nóng chảy theo các định dạng và bám lên giấy in.

Một số dòng máy tạo mã vạch bạn đọc có thể tham khảo thêm:

Máy tạo mã vạch để bàn Zebra ZD230: được cải tiến từ dòng máy GT800 nổi bật trước đó với tốc độ in 152mm/s, độ phân giải 203dpi, độ rộng in 104mm bộ nhớ lớn.

>>> Xem thêm: ZD230.

Máy tạo mã vạch công nghiệp Ring 4012PLM+: Cấu trúc thép chắc chắn với độ phân giải đầu in 300dpi và tốc độ in 152mm/s, đặc biệt khi có thêm các lựa chọn lắp ráp đa dạng cho người dùng như cổng LAN, dao cắt, khay đựng nhãn,...

>>> Xem thêm: RING 4012PLM+

Máy tạo mã vạch đầu in lớn GoDEX EZ6300Plus: thuộc dòng máy in công nghiệp nhưng sở hữu cho mình đầu in có độ rộng in tối đa lên đến 168mm hỗ trợ in ấn tem nhãn kích thước lớn.

>>> Xem thêm: EZ6300Plus.

Thiết bị tạo mã vạch chuyên dụng

Thiết bị tạo mã vạch chuyên dụng

Thế Giới Mã Vạch là đơn vị cung cấp các thiết bị mã số mã vạch và các giải pháp mã số chuyên dụng với hơn 10 năm kinh nghiệm và đối ngũ chuyên nhân viên tay nghề cao.

Nếu có thắc mắc hay cần hỗ trợ hãy liên hệ trực tiếp tơi Hotline của chúng tôi, Thế Giới Mã Vạch luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

>>> Xem thêm:

Mayintemmavach.net phân phối thiết bị mã vạch chính hãng

☆ Hotline: 0902 923 569

☆ Email: huong@thegioimavach.com

☆ Địa chỉ: 33/1 hoàng Diệu, P.10, Q.Phú Nhuận, Tp.HCM

☆ Website: https://mayintemmavach.net/


Tin tức liên quan

MÁY IN DECAL MINI GIÁ TỐT, CHÍNH HÃNG
MÁY IN DECAL MINI GIÁ TỐT, CHÍNH HÃNG

983 Lượt xem

Máy in decal mini là một trong những lựa chọn đầu tư lý tưởng cho phép người dùng in ấn các tem nhãn cỡ nhỏ với độ bền cao phù hợp cho in ấn tem nhãn di động hay các mẫu tem yêu cầu độ phân giải cao. Để tìm hiểu chi tiết hơn về dòng máy in decal mini hãy cùng mayintemmavach.net tham khảo bài chia sẻ sau:

ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ TEM XƯƠNG CÁ HAY DECAL XẺ RÃNH CHỮ V
ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ TEM XƯƠNG CÁ HAY DECAL XẺ RÃNH CHỮ V

1581 Lượt xem

Mang hiệu quả ngăn chặn việc bóc tem khi không được cho phép hoặc lưu vết bóc thì ngoài việc sử dụng decal vỡ - tem vỡ niêm phong thông thường thì ngày nay người dùng có thể lựa chọn sử dụng loại tem xương cá chống bóc hay decal rãnh chữ V. Cùng tìm hiểu chi tiết hơn về loại tem nhãn dán có thiết kế đặc thù này qua bài chia sẻ chi tiết sau:

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ TÀI SẢN BẰNG CÔNG NGHỆ MÃ VẠCH HIỆU QUẢ
GIẢI PHÁP QUẢN LÝ TÀI SẢN BẰNG CÔNG NGHỆ MÃ VẠCH HIỆU QUẢ

1055 Lượt xem

Quản lý tài sản tại doanh nghiệp, tổ chức, cửa hàng,... luôn đóng vai trò quan trọng nhưng với sự rải rác của các vật dùng ở nhiều vị trí khác nhau khiến việc kiểm kê trở nên khó khăn và thiếu chính xác. Giải pháp quản lý tài sản bằng công nghệ mã vạch là phương án tối ưu mà bất cứ nhà quản trị nào cũng không nên bỏ qua. Cùng tìm hiểu chi tiết hơn về giải pháp mã vạch này qua bài chia sẻ dưới đây:

TEM TRUY XUẤT NGUỒN GỐC LÀ GÌ? CHỨC NĂNG VÀ CÁCH DÙNG HIỆU QUẢ
TEM TRUY XUẤT NGUỒN GỐC LÀ GÌ? CHỨC NĂNG VÀ CÁCH DÙNG HIỆU QUẢ

1084 Lượt xem

Ngày nay, người tiêu dùng và Nhà nước dần có sự quan tâm hơn đối với nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa tiêu dùng đặc biệt là đối với nông sản. Để thuận tiện cho doanh nghiệp, Nhà nước và cả người tiêu dùng, việc đăng ký và sử dụng tem truy xuất nguồn gốc sản phẩm là điều cần thiết mà sau đây chúng tôi sẽ đưa ra các thông tin cần biết về loại tem nhãn này, cùng theo dõi ngay chia sẻ.

ĐẦU IN NHIỆT MÃ VẠCH BỊ XƯỚC - DẤU HIỆU VÀ NGUYÊN NHÂN
ĐẦU IN NHIỆT MÃ VẠCH BỊ XƯỚC - DẤU HIỆU VÀ NGUYÊN NHÂN

1277 Lượt xem

Cũng tạo ra bản in mất nét nhưng dấu hiệu nào để người dùng có thể nhận biết được tem mất nét này là do đầu in nhiệt mã vạch bị xước gây ra? Cũng như đâu là nguyên nhân khiến đầu in của máy in mã vạch bị xước? Xem ngay bài chia sẻ “Đầu in nhiệt mã vạch bị xước - Dấu hiệu và nguyên nhân” của Mayintemmavach.net để có được những câu trả lời thỏa đáng nhất nhé!

KHẮC PHỤC LỖI MÁY IN TEM MÃ VẠCH THƯỜNG GẶP HIỆU QUẢ
KHẮC PHỤC LỖI MÁY IN TEM MÃ VẠCH THƯỜNG GẶP HIỆU QUẢ

8934 Lượt xem

Máy in tem mã vạch là thiết bị in ấn tem nhãn được rất nhiều doanh nghiệp, cửa hàng, nhà máy sản xuất sử dụng. Tuy nhiên, vì là thiết bị điện tử nên trong quá trình sử dụng máy in tem mã vạch có thể xảy ra một số lỗi. Lỗi này có thể xảy đến do thiết bị nhưng hầu hết là do cách sử dụng của người vận hành. Cùng mayintemmavach.net tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in mã vạch thường gặp trong bài viết này nhé!


Bình luận
  • Đánh giá của bạn
Đã thêm vào giỏ hàng