CÁC BƯỚC ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH CHO SẢN PHẨM MỚI!

Một sản phẩm lưu thông trên thị trường hiện nay, đặc biệt là trong các siêu thị, cửa hàng đều yêu cầu có một dãy mã vạch độc nhất. Vậy bằng cách nào doanh nghiệp có thể đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm của mình? Cùng theo dõi hướng dẫn chi tiết sau:

CĂN CỨ PHÁP LÝ VỀ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH CHO SẢN PHẨM

Để có được kiến thức về đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm được chính xác và tuân thủ pháp luật bạn đọc có thể tìm hiểu thêm về các quy định, nghị định sau:

– Nghị định 74/2018/NĐ-CP;

– Thông tư số 232/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cấp mã số, mã vạch.

MÃ SỐ MÃ VẠCH LÀ GÌ?

Mã số mã vạch là công nghệ lưu trữ thông tin dữ liệu của một đối tượng định danh được đính kèm.

Mã số mã vạch có hình ảnh hiển thị gồm các mã vạch trắng đen song song có kích thước khác nhau, cho phép thiết bị chuyên dụng (máy quét) có thể đọc được cùng dãy mã số tương ứng nằm ngay bên dưới có thể đọc bằng mắt thường.

Mã số mã vạch cho sản phẩm thường được sử dụng mã EAN có khả năng mã hóa dãy ký tự số mà mỗi ký tự có trị giá từ 0 tới 9.

>>> MÃ SỐ MÃ VẠCH LÀ GÌ? CÁC THÔNG TIN CƠ BẢN CẦN BIẾT KHI DÙNG

 + TẠI SAO PHẢI ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH CHO SẢN PHẨM

Đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm mang lại nhiều tiện ích:

+ Dễ dàng quản lý sản phẩm khi sản xuất, đóng gói và lưu trữ, phân loại.

+ Tạo cơ hội cho việc tham gia vào các siêu thị, cửa hàng hay xuất khẩu.

+ Tạo niềm tin cho người dùng khi có mã vạch tra thông tin.

+ Nâng cao doanh thu nhờ sự kích thích tiêu dùng và mở rộng thị trường.

 ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH CHO SẢN PHẨM Ở ĐÂU

Tổ chức GS1 quốc tế là đơn vị quản lý mã vạch các nước. Và tại các quốc gia sẽ có tổ chức GS1 quốc gia quản lý mã số mã vạch của doanh nghiệp nước đó.

>>> Xem thêm: Bảng mã vạch các nước

Tại Việt Nam, tháng 5/1995 GS1 Việt Nam được công nhận là thành viên chính thức và duy nhất của GS1 quốc tế. Vậy nên để đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm của doanh nghiệp một cách hợp lệ thì điều bạn cần làm là bắt buộc phải thực hiện đăng ký với tổ chức này.

Mã vạch của Việt Nam là 893 và GS1 Việt Nam chịu trách nhiệm cấp mã doanh nghiệp cho các nhà sản xuất, bán lẻ có giấy phép kinh doanh và hoạt động tại Việt Nam.

Sau khi được cấp mã số doanh nghiệp, các doanh nghiệp sẽ tiến hành lập mã số vật phẩm và in mã vạch lên sản phẩm, hàng hóa theo đúng quy định.

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH CHO SẢN PHẨM NĂM 2022 MỚI NHẤT

 1/ ĐIỀU KIỆN ĐỂ ĐƯỢC ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH SẢN PHẨM

– Phải là tổ chức có Giấy phép kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/Quyết định thành lập hợp pháp tại Việt Nam.

– Đầy đủ giấy tờ và nộp phí đầy đủ theo quy định.

 2/ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH SẢN PHẨM NĂM 2022

Được quy định tại Khoản 2 Điều 7 Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN, hồ sơ gồm:

– Bản đăng ký mã số mã vạch hàng hóa: điền đầy đủ thông tin, thủ trưởng ký tên, đóng dấu (2 bản).

– Bản đăng ký danh mục sản phẩm, hàng hóa sử dụng mã GTIN (2 mẫu)

– Bản sao Quyết định thành lập công ty hoặc Giấy phép kinh doanh;

– Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam theo mẫu;

– Phiếu đăng ký thông tin cho Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam theo mẫu quy định.

 3/ CÁC BƯỚC ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH CHO SẢN PHẨM

Bước 1: Kê khai hồ sơ

Khai thông tin và đăng ký tài khoản mã số mã vạch của đơn vị qua Cổng thông tin điện tử https://vnpc.gs1.gov.vn/ 

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch

Chuyển phát hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm mã số mã vạch quốc gia GS1 Việt Nam, địa chỉ Số 8, Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội.

Bước 3: GS1 nhận và thẩm định hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ từ doanh nghiệp, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng sẽ tổ chức thẩm định hồ sơ theo các quy định trong thời gian từ 05 – 08 ngày làm việc.

Bước 4: Cấp/ từ chối cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch

Hồ sơ hợp lệ: GS1 sẽ thông báo tạm thời qua hệ thống Cổng thông tin và Email mà doanh nghiệp đăng ký lúc đầu. Sau đó, doanh nghiệp cần kê khai thông tin sản phẩm của mình lên tài khoản ở Cổng thông tin điện tử.

Hồ sơ không hợp lệ: GS1 sẽ thông báo yêu cầu chính sửa.

Bước 5: Nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp mã số mã vạch tạm thời và thực hiện kê khai thông tin sản phẩm đầy đủ trên Cổng thông tin, doanh nghiệp sẽ được cấp bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.

Chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch 

 4/ THỜI HẠN CỦA GIẤY CHỨNG NHẬN MÃ SỐ MÃ VẠCH

Thời hạn sử dụng của Giấy chứng nhận đăng ký mã vạch sản phẩm là không quá 3 năm kể từ ngày cấp.

Hàng năm doanh nghiệp cần phải nộp phí duy trì sử dụng mã số mã vạch và phải nộp trước ngày 30/6 hàng năm.

CÁC LOẠI CHI PHÍ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH NĂM 2022

 + PHÍ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH CHO SẢN PHẨM

Các khoản phí đăng ký mã vạch sản phẩm quy định tại Thông tư số 232/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính cần phải nộp gồm:

– Phí sử dụng mã doanh nghiệp GS1: 1.000.000 đồng/mã;

– Phí sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN): 300.000 đồng/mã;

– Phí sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8): 300.000 đồng/mã.

– Đối với mã số mã vạch nước ngoài thì mức phí đăng ký sử dụng gồm:

+ Hồ sơ ≤ 50 mã sản phẩm: 500.000 đồng/hồ sơ;

+ Hồ sơ > 50 mã sản phẩm: 10.000 đồng/mã.

 + PHÍ DUY TRÌ SỬ DỤNG MÃ SỐ MÃ VẠCH

+ Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số: 500.000 đồng/năm;

+ Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số: 800.000 đồng/năm;

+ Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 8 số: 1.500.000 đồng/năm;

+ Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 7 số: 2.000.000 đồng/năm;

+ Sử dụng mã địa điểm toàn cầu GLN: 200.000 đồng/năm;

+ Sử dụng mã số GTIN-8: 200.000 đồng/năm.

DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH TPHCM

Để được hỗ trợ đăng ký mã vạch TpHCM nhanh nhất quý khách hàng có thể lựa chọn dịch vụ tại Mayintemmavach.net.

Chúng tôi hoạt động trong lĩnh vực mã số mã vạch với 10 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên viên lành nghề cam kết mang lại cho quý khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất.

Ngoài ra, Mayintemmavach.net còn cung cấp các thiết bị mã số và giải pháp mã vạch chính hãng 100% bảo hành lên đến 12 tháng.

Hy vọng với bài viết trên có thể hỗ trợ bạn đọc trong công tác đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm của doanh nghiệp nhanh chóng và chính xác. Nếu có bất cứ thắc mắc hay vấn đề gì về quá trình đăng ký hãy liên hệ tới hotline của chúng tôi để được hỗ trợ trực tiếp.

>>> Xem thêm:

• QUY TRÌNH TẠO MÃ VẠCH HÀNG HÓA ĐƠN GIẢN CHO NGƯỜI MỚI

• TÌM HIỂU SỰ KHÁC NHAU GIỮA MÃ VẠCH 1D VÀ MÃ VẠCH 2D

Mayintemmavach.net phân phối thiết bị mã vạch chính hãng

☆ Hotline: 0902 923 569

☆ Email: huong@thegioimavach.com

☆ Địa chỉ: 33/1 hoàng Diệu, P.10, Q.Phú Nhuận, Tp.HCM

☆ Website: https://mayintemmavach.net/