SỰ KHÁC BIỆT GIỮA MÁY IN MÃ VẠCH VÀ MÁY IN GIẤY VĂN PHÒNG

Máy in mã vạch và máy in giấy văn phòng

Máy in mã vạch là gì?

Máy in mã vạch là thiết bị ngoại vi thường được kết nối cùng máy chủ là máy tính PC, Laptop, POS,... để nhận dữ liệu in và tạo hình ảnh là số, chữ, mã vạch, ký hiệu,... lên bề mặt của decal tem nhãn dán phục vụ cho hoạt động định danh đối tượng.

Thông thường, máy in mã vạch chỉ in một màu mực và được phân loại thành:

• Máy in tem mã vạch để bàn

• Máy in tem mã vạch công nghiệp

• Máy in tem nhãn cầm tay, di động

>>> Xem chi tiết hơn: Máy in mã vạch là gì?

Máy in giấy văn phòng là gì?

Máy in giấy văn phòng là thiết bị ngoại vi thường được kết nối cùng máy tính để nhận dữ liệu in và tạo hình ảnh lên bề mặt của giấy văn phòng ở các khổ a4, a5,... thường phục vụ cho in ấn hồ sơ, tài liệu.

Thông thường, máy in giấy văn phòng có thể in 1 màu đen hoặc nhiều màu, in 1 mặt hoặc 2 mặt tự động.

Máy in mã vạch và máy in giấy văn phòng

Máy in mã vạch và máy in giấy văn phòng cùng cung cấp chức năng in ấn lên bề mặt của giấy, nhưng để in tem nhãn mã vạch thì nên dùng máy in mã vạch hay máy in giấy văn phòng? Cùng xem những điểm khác biệt của hai dòng máy ngay sau đây để đưa ra lựa chọn một cách khách quan nhất nhé!

Sự khác biệt về công nghệ in

Máy in mã vạch và máy in giấy văn phòng sử dụng công nghệ in ấn khác nhau. Cụ thể:

• Đối với máy in mã vạch, đầu in sẽ được bố trí các điểm đốt dày đặc từ (203 đến 600 điểm đốt trên 1 inch) và khi in các điểm đốt này sẽ nóng lên theo định dạng của dữ liệu và làm chảy mực in hoặc làm cháy mùn than để tạo thông tin lên bề mặt decal tem dán. Công nghệ in của máy in mã vạch gọi là: in nhiệt trực tiếp và in truyền nhiệt gián tiếp.

>>> Xem thêm: Các công nghệ in trên máy in mã vạch là gì?

• Đối với máy in giấy văn phòng sử dụng công nghệ in laser với các tia laser chiếu lên một trống từ bên trong, khi trống từ quay qua ống mực, mực sẽ được hút vào trống kết hợp cùng giấy in chuyển động qua trống sẽ làm mực bám vào giấy theo định dạng từ dữ liệu in. Hoặc công nghệ in phun sẽ phun từng giọt mực in qua một lỗ nhỏ với tốc độ cực lớn khoảng 5000 lần/giây để tạo ra các điểm mực dày đặc đủ để hiển thị ra hình ảnh, nội dung cần in. Ngoài ra còn có công nghệ in kim sẽ dùng kim chấm qua một băng mực.

Máy in mã vạch và máy in giấy văn phòng khác nhau về công nghệ in

Sự khác biệt về cấu tạo

Về cấu tạo cũng có sự khác biệt nhất định giữa máy in mã vạch và máy in văn phòng mà bạn có thể dễ dàng nhận diện bằng mắt thường như:

• Lớp vỏ bọc: Với các dòng máy in mã vạch để bàn sẽ có vỏ bọc bằng nhựa cứng và máy in mã vạch công nghiệp sẽ được chế tạo bằng kim loại. Ở máy in giấy văn phòng hầu hết đều sẽ được chế tạo từ nhựa là chủ yếu.

• Bên trong: Ở máy in mã vạch, cần mở nắp máy và thay vật liệu in với cấu trúc gồm các trục đỡ giấy, mực, trục thu mực. Còn ở máy in giấy hầu như người dùng chỉ đặt giấy in dạng tờ vào hộc đựng giấy của máy, còn mực in sẽ luôn đặt cố định đến khi hết mực mới cần mở bên trong máy để thay hoặc bơm mực thêm với loại có hộp mực bên ngoài. Ngoài ra, bên trong máy in giấy văn phòng sẽ bao gồm nhiều trục quay để đưa giấy in đi.

Máy in mã vạch và máy in giấy văn phòng khác nhau về cấu tạo

Sự khác biệt về khả năng in ấn

Về độ phân giải:

• Độ phân giải của máy in mã vạch đạt từ 203, 300 đến 600 dpi.

• Độ phân giải của máy in giấy văn phòng đạt 360x360, 720x720 và 1200x1200 dpi.

Về tốc độ in:

• Máy in giấy thông thường có tốc độ in 10 trang A4/phút ~ 4.95cm/giây.

• Tốc độ của máy in mã vạch nhanh gấp 5 lần so với máy in văn phòng, đạt 4ips ~ 101mm/giây. Ở một số loại máy in mã vạch công nghiệp tốc độ in có thể lên đến 12ips ~ 304mm/giây.

Máy in mã vạch và máy in giấy văn phòng khác nhau về khả năng in ấn

>>> Có thể bạn quan tâm:

• Cách vệ sinh đầu in máy in mã vạch

• Mẹo tăng tuổi thọ máy in mã vạch

Sự khác biệt về giấy, mực in sử dụng

Về quy cách giấy và mực in:

• Vật liệu in cho máy in mã vạch sẽ được bế lại dạng cuộn với lõi giấy bên trong. Trong đó, giấy in mã vạch sẽ được bế lớp keo bên dưới cùng một lớp đế chống dính. Mực in mã vạch được chế tạo từ chất nhựa hoặc sáp hoặc kết hợp cả hai và cán mỏng lên lớp polyester film.

• Giấy in dùng cho máy in giấy văn phòng sẽ được để dạng tờ và mực in sẽ được đặt bên trong hộp mực ở dạng bột khô hoặc dạng lỏng.

Về chất liệu giấy và mực in:

• Giấy in mã vạch có nhiều loại chất liệu có thể kể đến gồm: giấy decal thường, decal nhựa pvc, decal xi bạc, tem vải, decal cảm nhiệt,.. Giấy in văn phòng thường là chất liệu giấy, có loại mỏng, loại dày, loại có hoa văn chìm, hay thậm chí là có cả loại cán bóng trên bề mặt. 

• Mực in mã vạch được chế tạo từ chất liệu Carbon màu, sáp (wax), nhựa (resin). Mực in văn phòng có chứa hệ phân tán gồm Pigment tạo màu cho mực và các chất dầu liên kết, có thêm các chất phụ gia hiệu chỉnh tốc độ khô, độ nhớt, độ bóng,…

Quy cách giấy, mực in:

• Giấy và mực in mã vạch sẽ được bế với khổ ngang bằng nhau để thuận tiện cho việc in ấn. Các con tem trên cuộn giấy in sẽ được bế cả chiều ngang và chiều cao tem phù hợp với nhu cầu sử dụng của người dùng, sau khi in chỉ cần lột dán (hoặc có 1 số dùng loại decal liên tục và cắt chiều cao theo nhu cầu linh hoạt). Giấy in mã vạch có chiều ngang không lớn hơn độ rộng của máy in mã vạch và hiện nay khổ ngang lớn nhất là 219.5cm.

• Giấy in văn phòng thường có kích thước quy ước thành A6, A5, A4, ở một số dòng máy in lớn hơn có thể in được A3, A2,... Còn mực in sẽ ở dạng nước hoặc bột nên sẽ theo dạng hộp chứ không có quy định về kích thước quy cách.

Máy in mã vạch và máy in giấy văn phòng dùng giấy in khác nhau

Máy in mã vạch và máy in giấy văn phòng dùng mực in khác nhau

Có thể tổng hợp sự khác biệt máy in mã vạch và máy in giấy văn phòng với bảng sau:

Vì có cùng chức năng in thông tin nên nhiều người dùng có xu hướng in tem nhãn mã vạch bằng máy in giấy văn phòng. Cùng xem thử cách làm này có hợp lý hay không nhé!

Dùng máy in giấy văn phòng thay máy in mã vạch được không?

Câu trả lời là được, tuy nhiên không được khuyến khích.

Khi số lượng tem nhãn cần in ít cũng như được dùng để đánh dấu danh mục sản phẩm thì bạn có thể sử dụng máy in giấy văn phòng. Tuy nhiên, tem nhãn sau khi được in ấn bạn sẽ hơi phải tốn công cắt giấy điều chỉnh con tem và sử dụng băng keo dán cố định tem trên kệ hoặc sản phẩm.

Nếu bạn sử dụng máy in giấy văn phòng để in tem nhãn mã vạch thì nên điều chỉnh về chế độ label. Nhưng không nên sử dụng giấy in mã vạch (loại có lớp keo) cho máy in giấy văn phòng vì đây không phải vật liệu in thích hợp dùng cho máy. Trong quá trình in ấn lớp keo có thể bị nóng chảy do ảnh hưởng của nhiệt độ làm hư hỏng các bộ phận khác bên trong máy.

Bên cạnh đó, đối với các nhu cầu in ấn tem số lượng lớn, chuyên nghiệp và tính tiện ích cao (sau khi in chỉ cần lột dán) thì nên lựa chọn sử dụng máy in mã vạch chuyên dụng. Với chức năng đặc thù của thiết bị, máy in sẽ đảm bảo về hiệu suất in và chất lượng tem in ra. Ngoài ra việc thay đổi chất liệu của vật liệu in được dễ dàng giúp cho việc ứng dụng tại doanh nghiệp linh hoạt hơn bao giờ hết.

>>> Có thể bạn quan tâm:

• Đọc hiểu thông số kỹ thuật máy in tem nhãn

• Cách kết nối máy in tem mã vạch với máy tính

Tư vấn mua máy in mã vạch

Vừa rồi là sự khác biệt giữa máy in mã vạch và máy in giấy văn phòng mà mayintemmavach.net muốn chia sẻ đến bạn đọc. Hy vọng qua nội dung bổ ích này có thể giúp bạn dễ dàng hơn trong quyết định đầu tư thiết bị in phù hợp.

Nếu bạn vẫn đang còn băn khoăn không biết có nên mua máy in tem mã vạch hay không và nên chọn mua dòng máy nào cho phù hợp với nhu cầu dùng thực tế nhất thì đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay đến hotline 0902 923 569 để được nhân viên tư vấn của mayintemmavach.net hỗ trợ nhé!

Là đơn vị với hơn 1 thập kỷ hoạt động trong lĩnh vực, mayintemmavach.net tự tin cung cấp các thiết bị mã vạch chính hãng, chất lượng với mức giá vô cùng hợp lý.

Mayintemmavach.net phân phối thiết bị mã vạch chính hãng

☆ Hotline: 0902 923 569

☆ Email: huong@thegioimavach.com

☆ Địa chỉ: 33/1 Hoàng Diệu, P.10, Q.Phú Nhuận, Tp.HCM

☆ Website: https://mayintemmavach.net/