GIẢI PHÁP QUẢN LÝ KHO HÀNG TỐT NHẤT HIỆN NAY

Quản lý kho là một trong những công việc khá vất vả và tiêu tốn nhiều thời gian của nhân viên kiểm kho cũng như các chủ cửa hàng, nhất là đối với các doanh nghiệp hoặc cửa hàng chỉ được quản lý bởi 1 người. Những kinh nghiệm và giải pháp quản lý kho hàng tốt nhất hiện nay được giới thiệu dưới đây sẽ giúp bạn có cách thức quản lý kho hàng hiệu quả hơn trong lĩnh vực kinh doanh của mình.

Ngày đăng: 27-11-2019

221 lượt xem

Quản lý kho là một trong những công việc khá vất vả và tiêu tốn nhiều thời gian của nhân viên kiểm kho cũng như các chủ cửa hàng, nhất là đối với các doanh nghiệp hoặc cửa hàng chỉ được quản lý bởi 1 người. Những kinh nghiệm và giải pháp quản lý kho hàng tốt nhất hiện nay được giới thiệu dưới đây sẽ giúp bạn có cách thức quản lý kho hàng hiệu quả hơn trong lĩnh vực kinh doanh của mình.

Những rắc rối trong vấn đề quản lý kho

Hầu hết ở bất kỳ cửa hàng nào cũng sợ hai từ “tồn kho”. Bởi lượng hàng hóa quá nhiều nhưng nếu không có chiến lược đẩy hàng hiệu quả thì hàng tồn sẽ ở lại rất nhiều. Khi hàng tồn nhiều nếu công tác quản lý không hiệu quả thì có thể số lượng hàng hóa này sẽ nằm lại mãi trong kho. 

Rất nhiều chủ cửa hàng ca thán rằng: “Sau vài tháng hoạt động kinh doanh mà số lượng tồn kho nhiều như thế này?” hoặc “Sao tôi thấy bán chẳng được bao nhiêu mà số lượng hàng tồn lại còn ít, khi kiểm kho thì số lượng bán và còn không khớp nhau?” Các tình trạng hỗn loạn trong kho hàng làm chủ shop không thể đưa ra các chiến lược bán hàng hiệu quả.

Vì thế, cửa hàng của bạn cần phải có được một quy trình quản lý hàng tồn kho để chi phí được tiết kiệm cũng như đơn giản hóa quy trình kiểm kê. Hoạt động quản lý kho hàng nên được thực hiện thường xuyên để tình hình luôn luôn được cập nhật nhanh nhất. Từ đó, tình trạng thất thoát hàng hóa được loại bỏ hoàn toàn.

Giải pháp quản lý kho hàng tốt nhất hiện nay

Hiện nay có 2 giải pháp quản lý kho hàng tốt nhất là quản lý kho bằng mã vạch và giải pháp RFID. Tuy nhiên, với các cửa hàng, doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ thì giải pháp quản lý kho bằng mã vạch là sự lựa chọn thích hợp. Những kho hàng, doanh nghiệp với quy mô lớn và vốn đầu tư nhiều thì giải pháp quản lý kho bằng RFID là lựa chọn thích hợp.

Dán tem mã vạch cho mọi thứ

Để sản phẩm, hàng hóa được quản lý một cách chặt chẽ và hiệu quả nhất bạn hãy sử dụng tem nhãn mã vạch cho tất cả các sản phẩm có trong kho hàng của mình. Các loại tem nhãn mã vạch được in ấn và xử lý bởi máy in tem nhãn mã vạch. Bạn có thể tùy ý thiết kế con tem với nhiều kiểu mẫu khác nhau.

Sản phẩm sẽ được quản lý bằng mã vạch cũng như các thông tin chứa trên tem nhãn. Những mặt hàng nào giống nhau bạn có thể đặt tên ký hiệu cho chúng để việc phân loại, sắp xếp và tìm kiếm hàng hóa được diễn ra dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Không để nhà kho trở thành một mê cung

Hãy nhìn thư viện, cửa hàng giày dép, cửa hàng mỹ phẩm mà xem tất cả các sản phẩm đều được sắp xếp một cách gọn gàng, phân loại theo thứ tự cũng như dán nhãn rõ ràng để khách hàng dễ dàng tìm kiếm hoặc khi nhân viên được yêu cầu hỗ trợ thì biết sản phẩm ở đâu mà tìm kiếm.

Trong kho hàng hãy sử dụng các loại biển chỉ dẫn cho từng khu vực để bất kể nhân viên cũ hay mới vào làm cũng có thể nhận biết được vực bố trí hàng hóa cũng như giúp việc nhập - xuất hàng hóa được diễn ra dễ dàng và chuyên nghiệp hơn.

Sử dụng máy kiểm kho và phần mềm quản lý kho

Công việc then chốt trong giải pháp quản lý kho hàng bằng mã vạch là sử dụng máy kiểm kho và phần mềm quản lý kho. Các loại máy kiểm kho có thể sử dụng là máy đọc mã vạch không dây (cho những kho hàng có diện tích nhỏ) hoặc máy kiểm kho kèm màn hình còn được gọi là máy tính cầm tay, máy tính di động.

Máy kiểm kho có nhiệm vụ quét mã vạch gắn trên sản phẩm sau đó truyền dữ liệu về phần mềm quản lý kho. Đối với các loại máy quét mã vạch thì mã vạch sau khi được quét xong sẽ được truyền vào phần mềm quản lý mã vạch. Bởi chức năng của các loại máy quét này không thể lưu trữ được nhiều thông tin trên đó.

Ngược lại, các loại máy kiểm kho thông thường sẽ có màn hình kèm theo. Sau khi quét mã vạch, dữ liệu sẽ được lưu trữ trên đó. Khi bạn có nhu cầu thống kê số lượng báo cáo kiểm kho thì hãy truy xuất dữ liệu lên phần mềm quản lý kho.

--->> Phần mềm quản lý kho mang lại những lợi ích như:

- Quản lý số lượng hàng tồn kho dễ dàng, bất kỳ khi nào có hàng hóa xuất ra khỏi kho thì hệ thống sẽ tự động trừ bớt đi số lượng.

- Thời gian lưu kho của sản phẩm được lưu trữ rõ ràng và chi tiết giúp chủ cửa hàng quản lý được mặt hàng nào bán chạy nhất, mặt hàng nào thường xuyên bị tồn kho để có những chiến lược nhập hàng và bán hàng một cách hiệu quả nhất.

- Báo cáo các sản phẩm tồn kho hoặc bất kỳ sản phẩm nào được diễn giải một cách hợp lý và dễ nhìn để chủ cửa hàng có cái nhìn tổng quan nhất về tình hình kinh doanh hiện tại của cửa hàng.

Trên đây là những miêu tả tổng quát nhất về giải pháp quản lý kho hàng bằng mã vạch tốt nhất hiện nay. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua các thông tin sau để được tư vấn hỗ trợ.

CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI MÃ VẠCH - BARCODE WORLD

  Địa chỉ: Số 30 Đặng Văn Ngữ, Phường 10, Quận Phú Nhuận, TPHCM.

  Hotline: 0902 739 569 hoặc (028) 3991 7356

  Email: sales@thegioimavach.com

  Tham khảo thêm chi tiết các sản phẩm khác tại địa chỉ website: https://thegioimavach.com

  Thời gian làm việc: Từ 8h - 17h các ngày trong tuần, Thứ 7 từ 8h - 12h, Chủ Nhật nghỉ.


Công ty TNHH Thế Giới Mã Vạch

Hotline: (028) 3 991 7356 – 0903 367 569
Email: 
sales@thegioimavach.com
Fax: (028) 3 991 7357
Địa chỉ: Lầu 4, Toà Nhà Sogetraco, 30 Đặng Văn Ngữ, P.10, Q.Phú Nhuận, TP.HCM

Bình luận (0)

Gửi bình luận của bạn

Captcha