8 MẸO HAY GIÚP TĂNG TUỔI THỌ CỦA MÁY IN MÃ VẠCH

1/ Sử dụng giấy decal, mực in tem chất lượng 

Trước tiên, người dùng cần phải cam kết được chất lượng của vật tư in ấn (gồm giấy in và mực in). Việc mua giấy decal, mực in chất lượng, chính hãng không chỉ giúp bảo vệ máy in mã vạch mà còn giúp tạo ra những con tem có tính thẩm mỹ cao.

Ở decal, mực in tem kém chất lượng thường có lẫn các tạp chất, không đủ độ mịn nên khi in lâu dài, sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến đầu in mã vạch do bộ phận này phải ma sát trực tiếp với giấy mực. Từ đó làm tăng khả năng bị trầy xước và hao mòn.

Chưa kể đến, các tạp chất của giấy decal mực in kém chất lượng sẽ bị phân tán trong quá trình in ấn và bám lại lên các bộ phận khác bên trong như trục roller, bánh răng, nẹp,... Và nếu như không vệ sinh hoặc không biết cách vệ sinh thì đảm bảo tuổi thọ của máy in mã vạch sẽ không cao.

Sử dụng giấy decal, mực in tem chất lượng

2/ Sử dụng giấy decal, mực in tem tương thích cùng nhau

Ngoài việc sử dụng giấy decal, mực in chất lượng, một điều người dùng cũng cần phải lưu ý đến trong in ấn đó chính là sự tương thích, phù hợp giữa giấy decal và mực in. Do mỗi loại decal sẽ có mỗi chất liệu khác nhau và mực cũng tương tự như thế, nên không thể kết hợp ngẫu nhiên 2 loại vật tư này theo cảm tính được. 

Vì thực tế, nếu không có sự tương thích thì độ bám của mực lên trên bề mặt tem rất kém, lúc đó tem in ra sẽ bị mờ hoặc bị mất nét. Một số trường hợp người dùng không biết điều này nên cố tình tăng nhiệt độ in lên để chữ trên tem đậm và rõ nét hơn nhưng vô tình vừa không có tác dụng lại còn dẫn đến đầu in máy in mã vạch nhanh xuống cấp hơn, hoặc nhẹ hơn là đầu in quá nóng làm đứt mực in.

Để khắc phục được điều này thì người dùng nên nhớ quy tắc kết hợp sau đây:

• Decal giấy + Mực in mã vạch Wax.

• Decal nhựa PVC + Mực in Wax hoặc Mực in Wax Resin.

• Decal xi bạc + Mực in tem Wax Resin hoặc Mực in Resin.

• Tem nhãn vải (ruban, satin) + Mực in mã vạch Resin.

Sử dụng giấy decal, mực in tem tương thích cùng nhau

>>> Để chi tiết hơn về sự tương thích giữa các loại vật tư thì người dùng hãy liên hệ đến Hotline 0902 923 569 để nhận hỗ trợ từ nhân viên chúng tôi!

3/ Vệ sinh đầu in thường xuyên, đúng cách

Đầu in mã vạch là bộ phận quan trọng, chiếm ¾ giá trị của máy. Bộ phần này sẽ quyết định trực tiếp đến chất lượng in của tem nhãn, cũng như tuổi thọ của máy in. Do đó trong quá trình sử dụng người dùng cần phải vệ sinh đầu in thường xuyên và vệ sinh đúng cách để tránh bị trầy xước.

Những thời điểm mà người dùng nên vệ sinh đầu in:

• Kết thúc mỗi lần in ấn.

• Trước khi thay giấy decal, mực in mã vạch mới.

• Trước khi sử dụng lại sau một thời gian ngừng sử dụng.

Quá trình và cách vệ sinh đầu in: Sử dụng bông gòn y tế và cồn y tế 90 độ, thấm cồn ướt bông gòn, tiếp đó lấy bông gòn lau lên phần đầu in theo đúng một chiều duy nhất. Sau mỗi lần lau cần phải đổi sang mặt bông sạch (đối với miếng bông gòn lớn), còn không thì phải thay miếng mới để tiếp tục lau. 

Trong lúc vệ sinh đầu in mã vạch cần chú ý không được dùng vật cứng chạm vào đầu in. Ngay cả móng tay của bạn cũng cần được cắt tỉa gọn gàng. Bởi đầu in là thiết bị vô cùng nhạy cảm chỉ cần một chút gồ ghề, sần sùi trên về mặt giấy mực cũng đã đủ làm trầy xước huống chi là vật cứng và sắc nhọn.

Vệ sinh đầu in thường xuyên, đúng cách

>>> Tìm hiểu chi tiết hơn:

• Các bước vệ sinh đầu in máy in nhãn dán
• Đầu in nhiệt mã vạch bị xước - Dấu hiệu và nguyên nhân

4/ Làm sạch trục roller thường xuyên

Ngoài phần đầu in, thì một bộ phận khác mà người dùng cũng cần phải vệ sinh, đó chính là trục roller. Khi dùng về lâu về dài thì ở bộ phận này cũng sẽ bị bám bụi do giấy in và gây ra tình trạng bị kẹt giấy. 

Vì thế nên người dùng cần phải vệ sinh trục roller thường xuyên và cách vệ sinh tương tự như vệ sinh đầu in mã vạch. Người dùng cũng sẽ sử dụng bông gòn và cồn y tế để làm sạch trục lăn roller, trong lúc vệ sinh hãy xoay con lăn để đảm bảo làm sạch toàn bộ.

Với trường hợp con lăn bị dính giấy hay bị dính keo thì tuyệt đối không dùng các vật cứng hoặc sắc nhọn để gỡ vì cách làm đó có thể làm hỏng con lăn mà hãy làm mềm dần vết bẩn bằng cồn rồi kiên nhẫn làm sạch.

Làm sạch trục roller thường xuyên

5/ Điều chỉnh nhiệt độ đầu in và tốc độ in hợp lý

Khi đã chọn được loại vật tư tương thích, để in ấn hiệu quả mà không ảnh hưởng đến tuổi thọ máy in mã vạch vạch, cụ thể là đầu in thì người dùng cần phải thiết lập và điều chỉnh đúng mức nhiệt độ và tốc độ in cho từng loại mực in và giấy in mã vạch đang sử dụng.

Nhiệt độ đầu in sẽ được điều chỉnh dựa trên mực in:

• Nếu là mực Wax thì nhiệt độ chỉ cần chỉnh ở mức trung bình đã có thể in ấn hiệu quả và cho ra những con tem có thông tin rõ ràng.

• Với mực Wax Resin thì mức nhiệt để in cần phải được điều chỉnh cao hơn so với mực Wax. Tùy vào mã mực, tùy vào tỉ lệ sáp và nhựa ở bên trong mà sẽ có sự điều chỉnh nhiệt độ khác nhau. 

• Còn ở mực in Resin thì nhiệt độ phải luôn được thiết lập ở mức cao mới có thể làm nóng chảy mực ra đồng đều. 

Đây là nguyên tắc cần chú ý, bởi nếu mực Resin mà chỉnh nhiệt độ ở mức thấp thì mực sẽ không nóng chảy được. Ngược lại, nếu là mực Wax nhưng lại chỉnh nhiệt ở mức cao thì mực in sẽ bị nhòe.

Tốc độ in ấn tem nhãn mã vạch cần phải điều chỉnh sao cho hợp lý nhất đối với loại giấy in mã vạch mà bạn đang sử dụng. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng không nên điều chỉnh tốc độ lên mức in ấn cao nhất bởi điều này sẽ gây hại rất lớn cho đầu in. Nhất là đối với các loại nhãn có thiết kế hình ảnh dày đặc cần in ấn rõ nét.

>>> Xem thêm: 

• Hướng dẫn cách đọc hiểu thông số kỹ thuật máy in tem nhãn

• Cách kết nối máy in tem mã vạch với máy tính

6/ Không vận hành máy vượt công suất

Mỗi dòng máy in mã vạch sẽ có mỗi công suất hoạt động khác nhau. Nếu như người dùng muốn thúc ép thiết bị in ấn nhiều hơn, vượt công suất cho phép trong thời gian liên tục thì một điều chắc chắn sẽ xảy ra chính là đầu in bị mài mòn, tệ hơn nữa thì đầu in sẽ bị hỏng luôn. Do đó, để máy in mã vạch có tuổi thọ sử dụng lâu hơn cũng như chất lượng tem tạo ra không bị ảnh hưởng thì người dùng nên vận hành máy đúng với công suất mà hãng cho phép.

7/ Ngắt nguồn điện khi không sử dụng

Có thể nhiều người dùng không quan tâm, nhưng việc tắt nguồn máy sau khi không sử dụng cũng là cách để bảo vệ máy in mã vạch.

Thông thường, người dùng chỉ nghĩ đơn giản là không dùng đến máy tức là máy sẽ không hoạt động, nhưng thực tế thì việc máy còn kết nối với nguồn điện là máy luôn ở chế độ làm việc và luôn tỏa nhiệt ở bên trong. Và, nếu trong thời gian dài nhiệt không thể thoát ra ngoài thì máy in mã vạch sẽ dễ bị hỏng. Không chỉ thế, việc cắm máy liên tục mà không sử dụng thì nó cũng vẫn sẽ tiêu thụ điện và người dùng sẽ phải tốn chi phí để trả mức điện cao vào hàng tháng.

Ngắt nguồn điện khi không sử dụng chỉ với thao tác đơn giản là tắt công tắc nguồn ở phía sau của máy (thường gần với cụm cổng kết nối).

Ngắt nguồn điện khi không sử dụng

8/ Đậy kín, bảo quản nơi khô thoáng, sạch sẽ

Khi không sử dụng máy in mã vạch nữa người dùng cần đậy nắp máy kín lại để tránh các yếu tố bên ngoài môi trường tác động, xâm nhập đến các bộ phận bên trong máy. Và nên đặt máy ở những vị trí khô ráo, sạch sẽ để tránh gặp những tình huống trớ trêu như bị nước làm hỏng máy hoặc các côn trùng bay vào bị kẹt bên trong làm hỏng bo mạch. Tuy những trường hợp này gặp không nhiều nhưng cũng đã có trường hợp phải  thay thế bo mạch vì côn trùng mắc kẹt và chết trong đó.

Đậy kín, bảo quản nơi khô thoáng, sạch sẽ

>>> Tìm hiểu thêm: Sự khác biệt giữa máy in mã vạch và máy in giấy văn phòng

---------------------------------------------

Hy vọng với những thông tin được chia sẻ bên trên bạn đã có những mẹo bảo quản giúp tăng tuổi thọ cho máy in mã vạch trong suốt vòng đời sử dụng. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp hãy liên hệ ngay với Mayintemmavach.net qua những thông tin sau để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí nhé.

Mayintemmavach.net phân phối thiết bị mã vạch chính hãng.

☆ Hotline: 0902 923 569

☆ Email: huong@thegioimavach.com

☆ Địa chỉ: 33/1 Hoàng Diệu, P.10, Q.Phú Nhuận, Tp.HCM

☆ Website: https://mayintemmavach.net/