NHỮNG THIẾT BỊ CẦN CÓ TRONG MỘT HỆ THỐNG QUÉT MÃ VẠCH TÍNH TIỀN

Để hỗ trợ cho hoạt động thanh toán hóa đơn, hệ thống quét mã vạch tính tiền là hệ thống không thể nào thiếu trong bất cứ cửa hàng nào. Song không phải ai cũng có những hiểu biết cụ thể về các thiết bị đầy đủ cho một hệ thống này. Hãy cùng tìm hiểu về những thiết bị cần có trong một hệ thống tính tiền bằng mã vạch qua bài chia sẻ sau đây nhé!

HỆ THỐNG QUÉT MÃ VẠCH TÍNH TIỀN LÀ GÌ?

Hệ thống quét mã vạch tính tiền hay hệ thống tính tiền bằng mã vạch là một tập hợp bao gồm các thiết bị ngoại vi phần cứng và phần mềm kết hợp với nhau cho phép tính tiền, lưu trữ các thao tác bán hàng, số liệu bán hàng, in hóa đơn và bảo quản tiền từ đó nâng cao hiệu quả bán hàng và báo cáo doanh số.

Hệ thống tính tiền bằng mã vạch thường có hai phần chính: phần thân chính và các thiết bị ngoại vi cho các thao tác của người sử dụng máy tính tiền. Phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng khác nhau mà người dùng có thể lựa chọn các loại thiết bị ngoại vi phù hợp với cửa hàng của mình.

Trọn bộ hệ thống tính tiền bằng mã vạch bao gồm các thiết bị sau:

• Phần mềm bán hàng

• Máy tính bàn, laptop hoặc máy POS bán hàng

• Máy in hóa đơn

• Máy quét mã vạch tính tiền

• Két đựng tiền

• Màn hình hiển thị giá

• Máy in mã vạch

Ngoài ra, bạn có thể ứng dụng hệ thống tính tiền bằng mã vạch này vào công tác kiểm kê kho hàng.

LỢI ÍCH KHI ỨNG DỤNG HỆ THỐNG TÍNH TIỀN BẰNG MÃ VẠCH

Sử dụng hệ thống tính tiền bằng mã vạch vào hoạt động thanh toán tại cửa hàng, siêu thị mang đến nhiều tiện ích:

Tăng tốc độ bán hàng

Việc ứng dụng quét mã vạch tính tiền giúp tiết kiệm thời gian kiểm kê đơn hàng, xuất đơn giá cho khách hàng nhờ khả năng lưu trữ và xử lý thông tin, cho phép nhân viên thu ngân ngay lập tức có thể đưa ra đơn giá sản phẩm trong thời gian ngắn.

Quản lý hàng tồn kho dễ dàng

Thông qua phần mềm quét mã vạch tính tiền mà các đơn hàng xuất - nhập trong ngày được lưu trữ và quản lý. Từ đó, người dùng có thể xuất báo cáo, thống kê nhanh chóng hàng hóa trong kho, trên kệ từ đó đưa ra các quyết sách bổ sung hoặc đẩy hàng.

Dễ dàng quản lý nhân viên bán hàng

Hệ thống cung cấp cả tính năng quản lý nhân viên đứng quầy tức thời cho phép khách hàng và cả nhà quản trị biết được nhân viên đã và đang hỗ trợ đơn hàng từ đó thuận tiện trong việc truy xét các tình huống khiếu nại.

Tránh nhầm lẫn, thất thoát

Hệ thống tính tiền bằng mã vạch được đồng bộ với tất cả vị trí của cửa hàng, siêu thị,... đảm bảo về sự đồng điệu trong thông tin truy xuất cho phép người dùng tiến hàng quản lý từ xa hiệu quả tránh những tình huống nhầm lẫn hay thất thoát.

Kiểm tra giá tiền bằng mã vạch nhanh chóng, giảm áp lực nhân viên

Sự đa dạng trong số lượng hàng hóa bày bán cùng sự thay đổi của chương trình khuyến mãi đôi khi khiến nhân viên siêu thị, cửa hàng cảm thấy áp lực trong việc ghi nhớ giá bán và tư vấn cho khách. Kiểm tra giá tiền bằng mã vạch làm giảm áp lực làm việc, thoải mái trong công tác chăm sóc khách hàng hơn.

Giảm chi phí nhân công

Một hệ thống điều hành thông minh giúp thu gọn đáng kể quy trình vận hành của cửa hàng, siêu thị từ đó làm giảm đáng kể chi phí nhân công trong các vị trí kiểm kê, điều phối,... và tăng doanh thu.

>>> Liên hệ ngay Hotline 0902 923 569 Thế Giới Mã Vạch để nhận tư vấn trực tiếp từ chuyên viên.

THIẾT BỊ CẦN CÓ TRONG MỘT HỆ THỐNG QUÉT MÃ VẠCH TÍNH TIỀN

Như đã đề cập ở trên, một hệ thống tính tiền bằng mã vạch cần có sự kết hợp của các thiết bị khác nhau mà người dùng có thể tham khảo chi tiết hơn qua chia sẻ sau:

 1/ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG – PHẦN MỀM QUÉT MÃ VẠCH TÍNH TIỀN

Phần mềm quản lý bán hàng hay phần mềm quét mã vạch tính tiền là công cụ ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý cửa hàng, doanh nghiệp như quản lý kho, hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên... Đây là công nghệ cho phép bạn lưu trữ, đồng bộ dữ liệu và làm việc trực tiếp từ một server được “treo” trên “đám mây internet”.

Thông qua phần mềm này, bạn có thể thấy được các thông tin cần biết đã được mã hóa bên trong các mã vạch mà bạn quét như: tên gọi, giá tiền, nguồn gốc xuất xứ, số lượng tồn kho,...

Vì vậy, bắt buộc doanh nghiệp, cửa hàng của bạn phải có phần mềm quản lý bán hàng. Nếu không có thì sau khi quét mã vạch bạn chỉ có thể nhận được một dãy số được mã hóa lại từ mã vạch trên Notepad hoặc trong Word, Excel.

Phần mềm quản lý bán hàng trong hệ thống tính tiền bằng mã vạch

Bạn có thể lựa chọn các phần mềm quản lý bán hàng được viết sẵn và đang được rao bán trên thị trường hiện nay hoặc có thể lựa chọn nhà cung cấp phần mềm và yêu cầu họ viết mới phù hợp với các nhu cầu, quy trình bán hàng, xử lý vấn đề của cửa hàng mình.

** Lưu ý: Nếu sử dụng phần mềm bán hàng online bạn sẽ phải trả phí thuê bao hàng tháng. Với phần mềm bán hàng offline bạn sẽ chỉ trả tiền mua một lần duy nhất.

 2/ MÁY POS BÁN HÀNG CẢM ỨNG

Máy POS bán hàng tính tiền cảm ứng hay còn gọi là POS – là chữ viết tắt của Point Of Sales, có nghĩa là điểm bán lẻ, điểm bán hàng dùng cho nhu cầu bán lẻ của các doanh nghiệp.

Với thiết bị này, tất cả các thao tác order sản phẩm, thanh toán đơn hàng đều có thể được thực hiện thông qua việc nhấn chọn vào các sản phẩm tương ứng trên màn hình. Nhờ đó, thao tác thanh toán đơn hàng được thực hiện nhanh chóng và đơn giản hơn bao giờ hết.

Một số model máy POS cảm ứng nổi bật cho hệ thống tính tiền bằng mã vạch:

Máy bán hàng cảm ứng Tysso Zenis POS 3000: Rộng 15 inch có độ phân giải lên đến 1024 x 768 Pixel cung cấp đồ họa sắc nét với cổng giao tiếp đa dạng Serial, Parallel, USB, chuột và bàn phím PS/2, LAN, VGA, DC Out, Cash Drawer, Audio jack.

Màn hình POS cảm ứng trong hệ thống tính tiền bằng mã vạch

Máy bán hàng cảm ứng TYSSO POS 1000: Tích hợp bộ xử lý Intel Celeron J1900 Quad Core 2.0G cùng bộ nhớ hệ thống DDR3L SO-DIMM 1333MHz x 2 với độ rộng màn hình 15 inch và độ phân giải 1024 x 768 Pixel, hỗ trợ hệ điều hành Ready 7, Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, Linux.

>>> Liên hệ ngay Hotline 0902 923 569 Thế Giới Mã Vạch để nhận tư vấn trực tiếp từ chuyên viên.

 3/ MÁY QUÉT MÃ VẠCH TÍNH TIỀN

Máy quét mã vạch tính tiền là thiết bị đóng vai trò “phiên dịch viên”, chúng quét các mã vạch được in trên các sản phẩm hàng hóa, ghi nhận và nhập vào phần mềm tính tiền giúp giải mã các thông tin của sản phẩm tại đây.

Máy đọc mã vạch giúp thao tác tính tiền diễn ra nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn so với việc nhập mã vạch thủ công bằng tay vào hệ thống tính tiền. Chưa kể đến hiện nay đã phát triển các mã vạch QR code khiến thu ngân không thể nhập thông tin thủ công. Ngoài ra độ chính xác trong việc đưa mã vạch lên phần mềm qua việc quét mã chính xác lên đến 100%.

Có nhiều lựa chọn cho bạn trong quyết định về máy quét mã vạch tính tiền: máy quét có dây, máy quét không dây, máy quét để bàn cho quầy thanh toán của mình tùy thuộc vào nhu cầu quét mã.

+Tiêu chí chọn máy quét mã vạch tính tiền:

• Kiểu dáng máy đọc mã vạch cần sử dụng: Tùy thuộc vào địa hình và tính chất làm việc mà người dùng lựa chọn dòng máy có thiết kế phù hợp như cầm tay - không dây - để bàn.

• Không dây hay có dây: Đây là hai công nghệ kết nối máy chủ chủ yếu của máy đọc mã vạch. Với nhu cầu di chuyển cao, phạm vi làm việc lớn nên lựa chọn model không dây bluetooth.

• Cấu trúc vỏ bọc máy: Là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến độ bền máy quét nhưng nếu làm việc trong các điều kiện thông thường thì hầu hết máy quét đều ứng dụng được. Riêng với các điều kiện làm việc khắc nghiệt tại các khu công nghiệp, sản xuất thì nên lưu ý lựa chọn dòng máy chuyên dụng hơn, có cấu trúc với độ bền chắc cao hơn.

Một số dòng máy quét mã vạch tính tiền tiêu biểu:

Máy quét mã vạch tính tiền Zebra DS2208: thuộc dòng cầm tay có dây với khả năng quét nhanh mọi mã 1D và 2D. Tốc độ quét 76,2 cm/s, khoảng cách quét từ 1.23 đến 36.8 cm, có chế độ 123Scan quét mã vạch cố định, cho phép chuyển đổi sang rảnh tay nhanh chóng.

Máy đọc mã vạch tính tiền Zebra DS9308: thuộc dòng để bàn có thiết kế sang trọng, chinh phục nhanh mã 1D và 2D trên nhiều chất liệu in kể cả qua lớp bóng kính. Tốc độ quét máy đạt 305cm/s, cảm biến hình ảnh 1280 x 800 pixels, vỏ bọc đạt chuẩn công nghiệp IP52.

Máy quét mã vạch trong hệ thống tính tiền bằng mã vạch

Máy quét barcode tính tiền Zebra DS2278: thuộc dòng cầm tay không dây giải mã tốt mã 1D và 2D. Phạm vi làm việc 10 mét cách chân đến, tốc độ quét 76,2 cm/s, khoảng cách quét mã từ 1.23 đến 36.8 cm với vỏ bọc đạt chuẩn IP54 bền chắc.

Máy quét mã vạch tính tiền Zebra DS3678: thuộc dòng máy cầm tay không dây công nghiệp với cấu trúc máy chắc chắn và khả năng quét mã tuyệt đối trong các môi trường khắc nghiệt như đóng băng, ngâm nước, bụi bẩn, ánh sáng trực tiếp,... 

 4/ KÉT ĐỰNG TIỀN

Két đựng tiền hay ngăn đựng tiền thu ngân là thiết bị dùng để đựng tiền trong quá trình mua bán, giúp nhân viên bán hàng cũng như chủ cửa hàng giữ được tiền một cách an toàn hơn và phân loại tiền chính xác hơn.

Một khi két đã được khóa bằng chìa khóa cơ, kích hoạt chế độ khóa hoàn toàn thì chỉ có duy nhất chiếc chìa khóa đó mới có thể mở được két mà thôi. Trường hợp két được mở khóa bằng chế độ tự động thì sẽ được mở ngay sau khi máy in bill in ấn hóa đơn, sau khi đóng két lại bạn sẽ không thể mở khóa ra được nếu như không có chìa khóa.

Bên trong két đựng tiền có rất nhiều ngăn nhỏ giúp phân chia mệnh giá tiền rõ ràng. Qua đó, hạn chế được tình trạng trả lại tiền thừa nhầm lẫn cho khách, nhất là đồng 500.000 với 20.000 đồng. Nhờ đó, quá trình tất toán đơn hàng diễn ra nhanh chóng và đơn giản hơn bao giờ hết.

Một số dòng két đựng tiền nên tham khảo:

Két đựng tiền Maken MK410: 5 ngăn chính dùng để kẹp giữ tiền giấy, hóa đơn bill và 5 ngăn phụ đa năng để đựng tiền lẻ, xu, chứng từ. Chế tạo từ thép không gỉ độ bền chắc cao, phủ lớp sơn tĩnh điện đen mờ. Có thể cài đặt chế độ mở tự động sau khi có lệnh in hóa đơn.

Két đựng tiền trong hệ thống tính tiền bằng mã vạch

Két đựng tiền Maken EK-350: 4 ngăn lớn để đựng, phân loại tiền giấy, tiền polyme và các ngăn nhỏ hơn để đựng các chứng từ, giấy tờ. Cấu tạo từ kim loại độ bền cao, được sơn phủ bên ngoài bằng lớp sơn tĩnh điện.

 5/ MÁY IN HOÁ ĐƠN - MÁY IN BILL (RECEIPT PRINTER)

Máy in bill là thiết bị cung cấp cho khách hàng các thông tin về sản phẩm đã mua như: tên sản phẩm, số lượng và giá chi tiết sau đó là tổng tiền cần thanh toán. Đây cũng là một trong những thiết bị không thể thiếu trong hệ thống tính tiền bằng mã vạch.

Điều này giúp người mua có thể kiểm tra lại những sản phẩm mình đã mua và đã được tính tiền, tránh sự nhầm lẫn. Thông thường, sau khi tính tiền các nhân viên quầy thu ngân sẽ yêu cầu khách hàng kiểm tra lại bill, đây cũng là một thói quen tốt khi mua hàng.

Máy sẽ sử dụng cuộn giấy in bill cảm nhiệt, không cần dùng mực để in ấn hóa đơn. Bởi công nghệ in ấn được tích hợp trong máy là in nhiệt trực tiếp.

Thông thường giấy in hóa đơn sẽ có khổ nhỏ từ 76mm - 80mm vừa đủ chiều ngang in ấn ra tên hàng, đơn giá và số lượng tương ứng. Khi bạn mua càng nhiều hàng hóa thì hóa đơn càng dài. Sau khi nhận được lệnh in từ phần mềm quản lý bán hàng máy in bill sẽ ngay lập tức chạy ra bill. Tính năng cắt giấy tự động được tích hợp giúp nhân viên nhanh chóng trao trả lại hóa đơn thanh toán cho khách hàng.

Một số model máy in hóa đơn - máy in bill cho hệ thống tính tiền bằng mã vạch:

• Máy in hóa đơn Xprinter Q260: Khổ in 80mm với tốc độ in 260 mm/s, tích hợp cổng kết nối đa dạng USB/ LAN/ RS232 dễ dàng tương thích với các thiết bị ngoại vi khác trong hệ thống.

• Máy in hóa đơn Xprinter XP-K300L: Khổ in 80mm với tốc độ in 3000 mm/s, độ phân giải đầu in 576 điểm/dòng, tích hợp cổng kết nối USB, LAN, RS-232.

Demo Máy in bill hóa đơn Xprinter XP-V320N:

>>> Liên hệ ngay Hotline 0902 923 569 Thế Giới Mã Vạch để nhận tư vấn trực tiếp từ chuyên viên.

 6/ MÀN HÌNH HIỂN THỊ GIÁ (CUSTOMER DISPLAY)

Đây là thiết bị giúp khách hàng cũng như nhân viên quầy thu ngân có thể quan sát giá của sản phẩm, khi quét mã vạch. Điều này giúp khách hàng có thể kiểm soát hàng hóa mình mua tránh sai sót khi tại quầy thu ngân có quá nhiều sản phẩm của các khách hàng khác và cũng tiện lợi cho việc biết được tổng số tiền phải trả trong trường hợp quá ồn không thể nghe nhân viên thu ngân thông báo về tổng số tiền cần thanh toán.

Thiết bị này được kết nối với máy tính hoặc máy bán hàng POS. Vì thế, ngay khi máy đọc mã vạch quét mã thì số tiền vừa được hiển thị trên màn hình máy tính/ máy POS và màn hình hiển thị giá. Sự góp mặt của màn hình hiển thị giá - Customer Display giúp quầy thanh toán trở nên chuyên nghiệp hơn.

Bạn đọc có thể tham khảo:

• Màn hình hiển thị giá TYSSO VFD-850: 2 dòng thông tin với tối đa 20 ký tự.

• Màn hình hiển thị giá TYSSO VFD-660: Quay 360 độ, hiển thị 20 ký tự 2 dòng, cổng kết nối RS232 và USB.

 7/ MÁY IN MÃ VẠCH

Máy in mã vạch hay máy in tem nhãn là thiết bị cho phép người dùng in ấn tạo mã vạch và hình ảnh lên tem nhãn định danh sản phẩm, hàng hóa trong cửa hàng, siêu thị. Từ đó mới có thể đưa vào hệ thống quản lý bán hàng.

Hầu hết các sản phẩm, hàng hóa nhập từ bên ngoài vào đều có mã vạch tương ứng. Cửa hàng, siêu thị có thể tận dụng đó để nhập vào hệ thống quản lý. Tuy nhiên đối với các sản phẩm chính siêu thị tạo ra như thức ăn nhanh, khẩu phần thịt cá,... đều cần sử dụng đến máy in mã vạch để tạo tem nhãn định danh.

Dựa vào nhu cầu sử dụng mà người dùng có thể lựa chọn trang bị dòng máy in mã vạch có hiệu suất in và tính năng hỗ trợ tương ứng phù hợp.

Một số model máy in mã vạch cho bạn:

Máy in mã vạch Ring 412PEI+: thuộc dòng máy in để bàn nhỏ gọn, được cải tiến từ 412PEL+ và 412PE+ trước đây, có độ phân giải 300dpi, tốc độ in 104mm/s với độ rộng in 104mm và bộ nhớ máy 16M SDRAM, 8MB Flash, có sẵn cổng LAN giao tiếp.

Máy in tem nhãn Ring 4012PLM+: thuộc dòng máy in công nghiệp có khung máy bằng thép chắc chắn, độ phân giải đầu in 300dpi, tốc độ in 152mm/s, độ rộng in 104mm, có lựa chọn lắp đặt dao cắt, khay đựng nhãn,.. và tính năng lột nhãn tự động có sẵn.

Máy in mã vạch trong hệ thống tính tiền bằng mã vạch

>>> 15 dòng máy in tem nhãn decal phù hợp cho bán lẻ, sản xuất

Vừa rồi là các thiết bị cần thiết cho một hệ thống quét mã vạch tính tiền mà bạn nên tham khảo trước khi trang bị cho cửa hàng của mình.

Nếu bạn có nhu cầu sở hữu một hệ thống quét mã vạch tính tiền, hãy liên hệ với chúng tôi, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn cụ thể cùng bạn.

Thế Giới Mã Vạch chuyên cung cấp các thiết bị mã số - mã vạch chính hãng và thiết kế các giải pháp phần mềm quản lý kinh doanh, đáp ứng nhu cầu khách hàng với chi phí hợp lý.

>>> Liên hệ ngay Hotline 0902 923 569 Thế Giới Mã Vạch để nhận tư vấn trực tiếp từ chuyên viên.

MỘT SỐ LƯU Ý KHI DÙNG HỆ THỐNG TÍNH TIỀN BẰNG MÃ VẠCH

Để ứng dụng quét mã vạch tính tiền vào hệ thống vận hành tại siêu thị, cửa hàng bạn cần biết:

• Phải có máy chủ là laptop/ máy tính để sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa. Nếu không bạn có thể lựa chọn giải pháp ứng dụng máy bán hàng POS có màn hình cảm ứng.

• Các thiết bị bán hàng cơ bản gồm: Máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, phần mềm bán hàng, máy in mã vạch. Ngoài ra, hệ thống còn có thể mở rộng thêm các thiết bị như cân điện tử mã vạch, cổng từ an ninh,...

• Có thể lược bỏ máy in hóa đơn trong hệ thống tính tiền bằng mã vạch nếu Shop, cửa hàng, siêu thị nhỏ không cần in hóa đơn.

• Có thể đồng bộ mã vạch của hàng hóa bày bán trong cửa hàng, siêu thị để tiện lợi trong việc quản lý.

 TRANG BỊ HỆ THỐNG TÍNH TIỀN BẰNG MÃ VẠCH GIÁ TỐT, PHÙ HỢP THỰC TẾ TẠI THẾ GIỚI MÃ VẠCH

Hệ thống tính tiền bằng mã vạch tăng cường tối đa hiệu quả vận hành của cửa hàng, siêu thị mà bất cứ người dùng nào cũng nên đầu tư cho mình.

Để tiếp cận với các thiết bị chất lượng, chính hãng, giá tốt hãy tham khảo ngay tại Thế Giới Mã Vạch, chúng tôi là đối tác trực tiếp của các thương hiệu nổi tiếng trên thế giới với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cam kết mang đến cho quý khách hàng những giá trị vượt trội.

Thế Giới Mã Vạch hỗ trợ người dùng trong trang bị trọn bộ hệ thống tính tiền bằng mã vạch hoặc các thiết bị bổ sung cho hệ thống của bạn phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng thực tế tiết kiệm chi phí đầu tư nhất.

Chọn mua thiết bị mã số mã vạch tại Thế Giới Mã Vạch:

• Mẫu mã đa dạng, cập nhập liên tục từ hãng.

• Tư vấn viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ trực tiếp các giải pháp tối ưu.

• Thiết bị có chứng nhận CO, CQ chứng minh nguồn gốc và chất lượng.

• Chính sách bảo hành 12 tháng chính hãng và chế độ đổi trả 1 đổi 1 nếu có lỗi từ nhà sản xuất.

• Hỗ trợ lắp ráp, cài đặt, hướng dẫn sử dụng bởi chuyên viên kỹ thuật.

• Chế độ bảo hành, bảo dưỡng định kỳ cùng chương trình ưu đãi, tri ân khách hàng.

Nếu gặp phải vấn đề trong quá trình trang bị hay ứng dụng hệ thống tính tiền bằng mã vạch hãy liên hệ ngay tới Hotline 0902 923 569 để nhận được các hỗ trợ trực tiếp từ chuyên viên của chúng tôi.

>>> Xem thêm: Tem giá tiền sản phẩm

Mayintemmavach.net phân phối thiết bị mã vạch chính hãng

☆ Hotline: 0902 923 569

☆ Email: huong@thegioimavach.com

☆ Địa chỉ: 33/1 hoàng Diệu, P.10, Q.Phú Nhuận, Tp.HCM

☆ Website: https://mayintemmavach.net/