QUY TRÌNH TẠO MÃ VẠCH HÀNG HÓA ĐƠN GIẢN CHO NGƯỜI MỚI

MÃ VẠCH LÀ GÌ?

Về hình thức, mã vạch là dãy hoặc hình vuông có màu trắng đen độc nhất cho 1 đối tượng.

Về ý nghĩa, mã vạch là ký hiệu quy chuẩn mà bên trong nó lưu trữ các dữ liệu liên quan đến đối tượng thông qua các khoảng màu trắng đen đó từ mã số sản phẩm, tên, số lượng, hạn dùng, thành phần, nhà sản xuất, quy trình vận chuyển,...

>>> Xem thêm: Mã số mã vạch là gì?

Để biết được các thông tin bên trong người dùng cần sử dụng thiết bị quét mã vạch để nhận diện thông qua sự khác nhau của sóng ánh sáng trắng đen và chuyển thành sóng điện, sau đó các thông tin được giải mã qua hệ thống quản lý đặt tại máy chủ.

Hiện nay, trên thị trường có hai loại mã vạch là tuyến tính 1D sọc trắng đen song song và mã vạch 2D hình vuông ma trận. Trong đó, mã vạch 2D phức tạp và có khả năng lưu trữ nhiều dữ liệu hơn. >>> Chi tiết: Sự khác nhau giữa mã vạch 1D và mã vạch 2D

Mã vạch hàng hóa

LÝ DO PHẢI TẠO MÃ VẠCH CHO HÀNG HÓA

Tạo mã vạch cho hàng hóa sản phẩm mang lại nhiều tiện ích cho cả hệ thống điều hành từ người quản lý đến nhân viên hay cơ quan thông quan. Cụ thể:

Mã vạch chứa thông tin sản phẩm, người dùng có thể nhanh chóng dò xét ra các dữ liệu cần thiết phục vụ cho nghiệp vụ của mình ví dụ:

• Thanh toán: Đơn giá, tên, chương trình khuyến mãi đi kèm,.. từ đó nhanh chóng thanh toán cho khách hàng lại đảm bảo độ chính xác cao, không nhớ nhầm, nâng cao chất lượng phục vụ và sự hài lòng của khách hàng.
• Kiểm kê - Dò tìm: Số lượng, khu vực đặt, hạn sử dụng, đơn giá,... từ đó giúp việc lấy thêm sản phẩm dễ dàng hơn, hay đưa ra các quyết định đẩy kho, xoay vòng vốn được chính xác và hiệu quả hơn.
• Kiểm quan: Việc quét mã cho phép nhân viên kiểm quan biết được các thông tin cơ bản về sản phẩm, hỗ trợ cho quá trình kiểm tra nhanh chóng.

Tạo mã vạch hàng hóa

+ ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH

Pháp luật Việt Nam quy định, nếu sản phẩm lưu thông tại siêu thị, trung tâm thương mại hoặc xuất khẩu thì buộc phải đăng ký mã vạch với cơ quan có thẩm quyền như Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng là cơ quan giúp Bộ Khoa học và Công nghệ cấp Mã vạch doanh nghiệp, Mã vạch rút gọn, Mã số địa điểm toàn cầu.

Để đăng ký mã vạch doanh nghiệp tại Trung tâm mã số mã vạch quốc gia GS1 Việt Nam cần bộ hồ sơ đăng ký, sau khi có mã vạch doanh nghiệp có thể đưa vào định danh sản phẩm trong dây chuyền và phân phối đến các cơ sở bán hàng mong muốn.

Lưu ý cho bạn đọc là mã số mã vạch doanh nghiệp cần có phí duy trì hàng năm mà cụ thể hơn có thể tham khảo tại: HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH SẢN PHẨM

3 CÁCH TẠO MÃ VẠCH CHO HÀNG HÓA

Sau đây là 3 cách tạo mã vạch cho hàng hóa đơn giản nhất dành cho bạn:

+ TẠO MÃ VẠCH HÀNG HÓA ONLINE

Truy cập TEC - IT tại link: https://barcode.tec-it.com/en > Lựa chọn loại mã vạch muốn tạo ở phía bên trái của trang (EAN/UPC) >  Xóa văn bản mẫu dữ liệu trong ô dữ liệu ở giữa màn hình và nhập dữ liệu mà bạn muốn tạo mã vạch. Trong đó:

• Tiền tố là dãy số đa đăng ký tại GS1.
• Số bạn sử dụng cho sản phẩm đang cần in mã vạch. (Không có khoảng cách giữa tiền tố và số sản phẩm)

Sau đó, nhập vào “Refresh” ngay dưới khung dữ liệu > Mã vạch xuất hiện bên màn hình bên phải > download.

Với cách làm này chỉ phù hợp cho các nhu cầu tạo mã ít, khá thủ công và tốn thời gian.

Tạo mã vạch hàng hóa online

+ TẠO MÃ VẠCH HÀNG HÓA BẰNG WORD/EXCEL

(*) Lưu ý: Cách này chỉ giúp bạn tạo được loại Code 39

Kiểm tra xem máy chủ của bạn đã có sẵn font chữ mã vạch code39 hay chưa, nếu chưa hãy Truy cập https://www.dafont.com/code39.font để tải font chữ về và cài đặt vào máy.

Sau đó:

Mở Word/Excel > nhập nội dung cần tạo trên định dạng Unicode > Bôi đen dữ liệu và chọn thay đổi sang Font chữ Code39 hoặc Free 3 of 9.

(*) Lưu ý: Thêm dấu “*” vào đầu và cuối ký tự của font code 39 để máy quét mã vạch có thể đọc được dữ liệu.

Tạo mã vạch hàng hóa bằng word/ excel 

+ TẠO MÃ VẠCH BẰNG PHẦN MỀM CHUYÊN DỤNG BARCODE GENERATOR VÀ BARTENDER

Có nhiều phần mềm chuyên dụng cho hoạt động tạo mã vạch hàng hóa tuy nhiên Barcode Generator và Bartender là 2 phần mềm thông dụng nhất hiện nay.

Với Barcode Generator: Khởi động phần mềm bấm chọn biểu tượng hình mã vạch trên thanh công cụ và chọn More Barcodes… > Chọn loại mã vạch muốn tạo, nhấn Select. > Click chuột để mã vạch hiện ra, chỉnh kích thước cho mã vạch. > Nhấp đôi chuột vào mã vạch để hiệu chỉnh kích thước, font.

(*) Có thể chèn thêm hình ảnh. In qua lệnh File > Print hoặc Ctrl + P

Với phần mềm Bartender có thể tham khảo trực tiếp qua video sau:

THIẾT BỊ TẠO MÃ VẠCH CHUYÊN DỤNG

Tạo mã vạch hàng hóa xong việc tiếp theo là in lên tem nhãn để dán/định danh cho sản phẩm. Để thực hiện thao tác này chuyên nghiệp và thẩm mỹ nhất các thiết bị tạo mã vạch chuyên dụng máy in tem nhãn - mã vạch là yếu tố không thể bỏ qua.

Máy tạo mã vạch được kết nối với máy chủ (nơi tạo mã vạch hàng hóa), thiết bị tiếp nhận dữ liệu và thực hiện chức năng in ấn tạo hình ảnh tương ứng lên bề mặt con tem trên nguyên tắc tác động nhiệt lên mực in làm nóng chảy theo các định dạng và bám lên giấy in.

Một số dòng máy tạo mã vạch bạn đọc có thể tham khảo thêm:

Máy tạo mã vạch để bàn Zebra ZD230: được cải tiến từ dòng máy GT800 nổi bật trước đó với tốc độ in 152mm/s, độ phân giải 203dpi, độ rộng in 104mm bộ nhớ lớn.

>>> Xem thêm: ZD230.

Máy tạo mã vạch công nghiệp Ring 4012PLM+: Cấu trúc thép chắc chắn với độ phân giải đầu in 300dpi và tốc độ in 152mm/s, đặc biệt khi có thêm các lựa chọn lắp ráp đa dạng cho người dùng như cổng LAN, dao cắt, khay đựng nhãn,...

>>> Xem thêm: RING 4012PLM+

Máy tạo mã vạch đầu in lớn GoDEX EZ6300Plus: thuộc dòng máy in công nghiệp nhưng sở hữu cho mình đầu in có độ rộng in tối đa lên đến 168mm hỗ trợ in ấn tem nhãn kích thước lớn.

>>> Xem thêm: EZ6300Plus.

Thiết bị tạo mã vạch chuyên dụng 

Thế Giới Mã Vạch là đơn vị cung cấp các thiết bị mã số mã vạch và các giải pháp mã số chuyên dụng với hơn 10 năm kinh nghiệm và đối ngũ chuyên nhân viên tay nghề cao.

Nếu có thắc mắc hay cần hỗ trợ hãy liên hệ trực tiếp tơi Hotline của chúng tôi, Thế Giới Mã Vạch luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

>>> Xem thêm:

• Mã vạch 3D là gì?
• Kiểm tra sản phẩm bằng mã vạch phân biệt thật - giả