HỆ THỐNG POS BÁN HÀNG LÀ GÌ? CÓ NHỮNG THIẾT BỊ NÀO?

Việt Nam là một trong những quốc gia có văn hóa kinh doanh buôn bán đa dạng và phong phú nhất thế giới. Tuy nhiên, theo các số liệu thống kê khảo sát cho thấy có đến 90% trên thị trường vẫn là các cửa hàng bán lẻ, shop, sạp chợ,... với hình thức quản lý thủ công bằng sổ sách. Điều này ít nhiều làm ảnh hưởng đến tính chính xác cũng như khiến công tác quản lý mất nhiều thời gian. Hệ thống bán hàng POS là giải pháp giúp khắc phục được tất cả các điểm yếu trên. Cùng tìm hiểu xem hệ thống POS bán hàng là gì? Có những thiết bị nào trong các chia sẻ bên dưới nhé.

Ngày đăng: 06-11-2019

791 lượt xem

HỆ THỐNG POS LÀ GÌ?

POS là từ viết tắt của cụm từ Point of Sale tức là điểm bán hàng hoặc quầy bán hàng của cửa hàng, siêu thị, doanh nghiệp. Một cửa hàng có thể có một hoặc nhiều POS.

Hệ thống POS là sự kết hợp giữa phần mềm bán hàng và các thiết bị phần cứng (các thiết bị ngoại vi) khác để xử lý các giao dịch bán hàng.

HỆ THỐNG BÁN HÀNG POS PHÙ HỢP VỚI NHỮNG HÌNH THỨC KINH DOANH NÀO?

Hệ thống bán hàng POS giúp quản lý hàng hóa, giao dịch bán hàng, tiền mặt nên có thể phù hợp với mọi hình thức kinh doanh có thực hiện giao dịch bán hàng mà có thể cụ thể hóa qua một số loại hình sau:

+ Quán cà phê, trà sữa,...

+ Nhà hàng, quán ăn, cửa hàng thức ăn nhanh,...

+ Siêu thị, tạp hóa, shop bán lẻ,...

+ Dịch vụ như spa, nail,...

Hệ thống POS bán hàng

Hệ thống POS bán hàng 

>>> Liên hệ ngay Hotline 0902 923 569 Thế Giới Mã Vạch để nhận tư vấn trực tiếp.

ƯU ĐIỂM, LỢI ÍCH KHI TRANG BỊ HỆ THỐNG POS BÁN HÀNG

Trang bị hệ thống POS bán hàng cho cửa hàng, siêu thị,... mang đến cho người sử dụng nhiều lợi ích trong vận hành đơn vị kinh doanh, cụ thể:

Quản lý hàng tồn kho dễ dàng: Đây là một trong những chức năng quan trọng nhất mà hệ thống POS mang lại. Số lượng hàng hóa trong cửa hàng được nhập liệu và quản lý trên phần mềm. Do đó, khi thực hiện thanh toán bán hàng cho khách thì số lượng hàng tồn được tự động trừ ra.

Báo cáo thực hiện liên tục: Đây là lợi thế rất lớn của hệ thống bán hàng POS. Nó cho bạn biết được từng ngày số lượng hàng hóa bán như thế nào? Mặt hàng nào được ưa chuộng? Dựa trên đó, nhà quản lý có thể đưa ra các chiến lược kinh doanh dựa trên các số liệu này.

Quản lý khách hàng: Những khách hàng đã từng mua hàng ở cửa hàng sẽ được lưu lại thông tin để nhân viên có thể chăm sóc tốt sau mua. Ngoài ra, có thể thực hiện các chương trình ưu đãi cho các khách hàng cũ. Giảm giá hoặc khuyến mãi tặng kèm khi mua hàng sẽ giúp khách hàng nâng cao sự hài lòng với doanh nghiệp bạn.

Theo dõi nhân viên và doanh thu: Tất cả các đơn hàng và lịch sự bán hàng đều được lưu giữ bên trên phần mềm. Do đó, khi bạn muốn truy xuất xem lại, đối chiếu các đơn hàng rất dễ dàng.

CÁC THIẾT BỊ BÊN TRONG HỆ THỐNG MÁY POS

1/ MÁY IN MÃ VẠCH

Máy in mã vạch là thiết bị ngoại vi đóng vai trò tạo nên các hình ảnh trên bề mặt tem nhãn từ thông tin cơ bản về sản phẩm tới mã vạch cho các hoạt động mã hóa và quản lý thông qua hệ thống máy tính tiền POS.

Khi lựa chọn máy in mã vạch cho hệ thống POS người dùng cần lưu ý về quy mô hoạt động, yêu cầu về kích thước tem nhãn, chất lượng hình ảnh và bộ giao thức kết nối có sẵn của máy chủ để đưa ra các quyết định về tính năng làm việc phù hợp.

Máy in mã vạch trong hệ thống máy POS

Máy in mã vạch trong hệ thống máy POS 

2/ MÁY QUÉT MÃ VẠCH

Đây là thiết bị đưa mã vạch lên trên phần mềm bán hàng và màn hình hiển thị POS. Nhờ máy quét mã vạch công tác nhập liệu được diễn ra nhanh chóng cũng như mang đến độ chính xác cao. Tất cả các loại mã vạch máy đều có thể đọc được bởi máy quét mã vạch 2D. Ngoài ra, các loại máy quét mã vạch cũng có thể sử dụng ở hai chế độ cầm tay hoặc rảnh tay. Bạn có thể tùy chọn sử dụng hai chức năng này thích hợp với công việc.

Máy quét mã vạch trong hệ thống máy POS

Máy quét mã vạch trong hệ thống máy POS 

3/ MÁY POS BÁN HÀNG CẢM ỨNG

Thay thế cho máy tính, máy POS bán hàng cảm ứng hay màn hình hiển thị POS cho phép hiển thị các thông tin về sản phẩm sau khi được quét giúp hoạt động thanh toán, xuất hóa đơn hay hoàn thiện đơn hàng cho khách hàng. Ngoài ra, màn hình POS chứa phần mềm quản lý giúp việc lưu trữ và xử lý thông tin đơn hàng nhanh chóng, chính xác và tiện dụng. Ở một số màn hình POS có thêm màn hình hiển thị giá được tích hợp phía sau giúp khách hàng quan sát giá trên từng sản phẩm được quét trong đơn hàng của họ.

Máy POS bán hàng cảm ứng trong hệ thống máy POS

Máy POS bán hàng cảm ứng trong hệ thống máy POS

>>> Liên hệ ngay Hotline 0902 923 569 Thế Giới Mã Vạch để nhận tư vấn trực tiếp.

4/ PHẦN MỀM POS BÁN HÀNG ONLINE HOẶC OFFLINE 

Đây là thành phần quan trọng nhất trong hệ thống máy POS bán hàng. Nó giúp người dùng hệ thống hóa các thao tác, chứa dữ liệu và xử lý thông tin nhanh chóng, chính xác cao đồng thời còn cung cấp thêm các chức năng quản lý cao cấp như xuất báo cáo, phân tích dữ liệu hay lưu trữ thao tác xuất nhập,...

Hiện nay có hai loại phần mềm POS bán hàng đang được cung cấp trên thị trường là Online và Offline, đều hỗ trợ tính năng quản lý đa dạng. Tuy nhiên, nếu là đề xuất thì Thế Giới Mã Vạch đề xuất tới bạn bản offline vì nó thuộc quyền sở hữu của chính bạn cũng như chỉ mất phí mua hàng một lần duy nhất.

Phần mềm POS bán hàng

Phần mềm POS bán hàng 

5/ MÁY IN BILL

Mỗi đơn hàng sau khi thanh toán thành công sẽ phải có hóa đơn cho khách hàng. Thay vì hóa đơn viết tay thì với hệ thống bán hàng POS bạn chỉ cần thực hiện lệnh in ấn là hóa đơn sẽ tự động được in. Trên hóa đơn bạn có thể thêm bất kỳ thông tin nào như thông tin cửa hàng hoặc thông tin khuyến mãi nhằm tăng hiệu quả quảng bá tự nhiên hơn.

Máy in bill hay máy in hóa đơn là loại máy in dùng công nghệ in trực tiếp không dùng mực in với loại giấy in cảm nhiệt đặc thù.

6/ NGĂN KÉO ĐỰNG TIỀN

Đây là thiết bị có hoặc không cũng không làm ảnh hưởng đến khả năng hoạt động và tính năng của hệ thống POS. Tuy nhiên, ngăn kéo đựng tiền có các ngăn nhỏ bên trong giúp người dùng có thể phân loại tiền theo mệnh giá dễ dàng từ đó thuận tiện hơn trong hoạt động thối tiền thừa cho khách hàng mà không mắc phải sai lầm.

Ngăn kéo đựng tiền được liên kết với máy in bill. Do đó, khi lệnh in được thực hiện két tiền sẽ được mở ra để bạn cất giữ tiền hoặc trả lại tiền thừa cho khách hàng.

>>> Liên hệ ngay Hotline 0902 923 569 Thế Giới Mã Vạch để nhận tư vấn trực tiếp.

7/ VẬT LIỆU IN

Vật liệu in gồm giấy decal in và mực in cho máy in mã vạch để tạo tem nhãn dán và giấy in cảm nhiệt cho máy in bill tạo hóa đơn của khách hàng.

Khi trang bị vật liệu in người dùng cần lưu ý về kích thước của khổ giấy và độ rộng in tối đa của máy in để tương thích nhất với nhau. Ngoài ra, chất lượng chính hãng cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tuổi thọ của các thiết bị in.

ĐỊA CHỈ CUNG CẤP MÁY POS BÁN HÀNG UY TÍN HÀNG ĐẦU

Để lựa chọn cho mình những dòng máy POS bán hàng uy tín, chất lượng, chính hãng hãy liên hệ ngay tới Thế Giới Mã Vạch.

Là đơn vị có tuổi đời hoạt động hơn một thập kỷ, Thế Giới Mã Vạch - Barcode World tự hào là một trong những nhà phân phối đi đầu trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị mã số mã vạch.

Khi lựa chọn mua hàng tại Thế Giới Mã Vạch quý khách hàng nhận ngay cho mình:

  • Hỗ trợ tư vấn giải pháp chính xác, tiết kiệm bởi chuyên viên giàu kinh nghiệm.
  • Lựa chọn sản phẩm đa dạng, luôn cập nhập từ hãng sản xuất.
  • Chế độ bảo hành chính hãng 12 tháng quy trình nhanh chóng.
  • Hỗ trợ hướng dẫn sử dụng, lắp ráp, cài đặt bởi nhân viên kỹ thuật tay nghề cao.
  • Dịch vụ bảo dưỡng định kỳ.

Ngoài ra, đối với phần mềm POS bán hàng, Thế Giới Mã Vạch hỗ trợ thiết kế theo yêu cầu từng khu vựng ứng dụng để tiết kiệm chi phí nhất và đạt hiệu quả làm việc cao nhất cho bạn.

Tất cả các loại máy móc như máy in, máy quét đều là hàng nhập khẩu chính hãng 100% được cung cấp bởi các nhà sản xuất nổi tiếng trên toàn thế giới như: Zebra, Honeywell, Ring, Cab, Godex, Datalogic. Tất cả đều có giấy chứng nhận chính hãng về xuất xứ sản phẩm và chất lượng sản phẩm. 

Nếu còn băn khoăn và thắc mắc về chất lượng sản phẩm, bạn có thể liên hệ với chúng tôi và đến trực tiếp công ty để test thử chất lượng sản phẩm trước khi mua hàng.


Công ty TNHH Thế Giới Mã Vạch

Hotline: 0902 923 569
Email: 
huong@thegioimavach.com
Địa chỉ: 33/1 Hoàng Diệu, P.10, Q.Phú Nhuận, TP.HCM

Dieu-huong

 

Bình luận (0)

Gửi bình luận của bạn

Captcha