GIẢI PHÁP BÁN LẺ BẰNG CÔNG NGHỆ MÃ VẠCH CHO CỬA HÀNG

Công nghệ mã vạch mang đến một bước tiến mới trong hoạt động truy xuất dữ liệu nhanh từ đó nâng cao hiệu quả quản lý, kiểm kê cho nhiều ngành nghề, lĩnh vực. Trong đó, giải pháp bán lẻ bằng công nghệ mã vạch là lựa chọn lý tưởng cho các cửa hàng, doanh nghiệp bán lẻ, siêu thị,... Cùng Thế Giới Mã Vạch tìm hiểu chi tiết hơn về giải pháp mã vạch này qua bài chia sẻ sau:

Ngày đăng: 05-08-2022

135 lượt xem

KHÓ KHĂN CỦA NHÀ QUẢN LÝ TRONG VẬN HÀNH CỬA HÀNG, DOANH NGHIỆP BÁN LẺ

Để vận hành của hàng, doanh nghiệp bán lẻ các chủ cửa hàng cần quản lý số lượng lớn hàng hóa khác nhau với hoạt động nhập hàng - xuất hàng - bán ra và cả các chương trình ưu đãi thu hút khách hàng, trưng bày hàng,... nên gặp không ít khó khăn như:

  • Không kiểm soát được số lượng hàng hóa nhập vào, xuất kho trưng bày, xuất bán, lưu trữ kho.
  • Phải theo dõi, giám sát trực tiếp gây tốn thời gian, tạo sự đông đúc.
  • Không hoặc khó thống kê doanh thu, các khoản chi phí, lợi nhuận từ cửa hàng.
  • Thanh toán chậm với các thao tác thủ công khiến khách hàng phải chờ đợi, ùn tắc.
  • Khó tra nguyên nhân làm thất thoát hàng hóa.
  • Sai sót trong quá trình thanh toán gây thiệt hại cho cửa hàng và tạo ấn tượng xấu cho khách hàng.
  • Dữ liệu không có tính bảo mật

Những khó khăn này khiến nhà quản lý vận hành cửa hàng, doanh nghiệp bán lẻ không hiệu quả, tiêu tốn nhiều thời gian và chi phí.

Với giải pháp bán lẻ bằng công nghệ mã vạch cho phép nhà quản lý định danh dữ liệu từng sản phẩm, sau đó kết hợp cùng phần mềm và thiết bị mã vạch tạo nên hệ thống giúp tối ưu cho công tác quản lý những hoạt động liên quan khác.

Khó khăn trong vận hành cửa hàng, doanh nghiệp bán lẻ

Khó khăn trong vận hành cửa hàng, doanh nghiệp bán lẻ 

TIỆN ÍCH ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP BÁN LẺ BẰNG CÔNG NGHỆ MÃ VẠCH

Sử dụng giải pháp bán lẻ bằng công nghệ mã vạch tại cửa hàng không những giải quyết các vấn đề khó khăn của nhà quản lý đã nêu ở trên mà còn mang đến các tính năng tích hợp khác nâng cao chất lượng vận hành mà bất kỳ cửa hàng, doanh nghiệp kinh doanh nào cũng nên áp dụng. Cụ thể:

Quản lý được số liệu về hàng hóa một cách chi tiết như số lượng, mức giá nhập, giá xuất, vị trí lưu kho, hạn sử dụng, nhà cung cấp.

Từ đó giảm thiểu tính huống hàng hóa, sản phẩm lưu kho bị quá date không thể kinh doanh.

Dữ liệu chi tiết về sản phẩm, hàng hóa cho phép nhà quản  lý dễ dàng lập kế hoạch kinh doanh và xoay vòng vốn hiệu quả hay nhập thêm hàng mới.

Tìm hàng và xuất hàng nhanh hơn nhờ vị trí lưu kho hiển thị rõ ràng.

Tiết kiệm thời gian và nhân lực trong hoạt động kiểm kho, xuất kho mà vẫn đảm bảo độ chính xác cao.

Quản lý được số liệu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận

Thông qua các báo cáo từ sự tổng hợp số liệu của các giải pháp bán lẻ cho phép nhà quản lý nhanh chóng tính toán lợi nhuận kinh doanh, tỷ lệ bán hàng và cả xu hướng mua hàng của thị trường từ đó thay đổi chiến lược kinh doanh một cách phù hợp.

Tối ưu hóa thời gian thanh toán, trưng bày và thu hút khách hàng

Mã vạch mã hóa các dữ liệu chi tiết về sản phẩm, kết hợp cùng phần mềm và thiết bị quét tại quầy thanh toán nhân viên có thể nhanh chóng nhập đơn giá hàng hóa mà khách hàng mua từ đó tăng tốc độ thanh toán, giảm thời gian chờ.

Từ việc đánh giá xu hướng mua hàng kết hợp cùng vị trí trưng bày hàng tại kệ hàng cho phép nhà quản lý đánh giá tính thu hút của các mặt hàng khi ở cạnh nhau như thế nào từ đó đưa ra kế hoạch sắp xếp thu hút khách hàng nhất. Điều này có tác dụng tích cực trong việc tăng doanh thu việc mà với các thao tác thủ công trước đây rất khó để nhận ra.

Quản lý, theo dõi, giám sát từ xa hiệu quả

Không còn phải trực tiếp đến cửa hàng để thị sát, với việc giám sát thông qua phần mềm cho phép nhà quản lý kiểm soát được doanh thu và các hoạt động bán hàng tại cửa hàng nhanh chóng, chi tiết và chính xác.

Nhanh chóng phát hiện các bất thường (nếu có) và đưa ra hướng giải quyết kịp thời.

Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tăng trải nghiệm sử dụng dịch vụ của khách hàng

Áp dụng công nghệ mã vạch trong các hoạt động nghiệp vụ từ quản lý cửa hàng, thanh toán đến quản lý kho giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp hơn, các thông tin đều rõ ràng, chính xác với hiệu suất cao hơn.

Khách hàng được trải nghiệm các dịch vụ thông minh, tốc độ, tạo ấn tượng.

Dữ liệu lưu trữ hoàn toàn với tính bảo mật cao

Với phần mềm, người quản lý có thể phân quyền cho từng nhân viên theo cấp bậc đảm bảo tất cả dữ liệu hoạt động của cửa hàng, doanh nghiệp đều được lưu trữ lại và có tính bảo mật cao (người được chia quyền mới có thể truy cập), từ đó giúp nhà quản lý dễ dàng đưa ra các đánh giá tổng quan sau thời gian dài vận hành.

Tiện ích sử dụng giải pháp bán lẻ bằng công nghệ mã vạch

Tiện ích sử dụng giải pháp bán lẻ bằng công nghệ mã vạch 

QUY TRÌNH ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP BÁN LẺ BẰNG CÔNG NGHỆ MÃ VẠCH

Để ứng dụng giải pháp bán lẻ bằng công nghệ mã vạch vào cửa hàng, doanh nghiệp đầu tiên đơn vị cần tìm kiếm cho mình nhà cung cấp giải pháp mã vạch uy tín để thiết kế một phần mềm quản lý phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng doanh nghiệp, sau đó:

1/ Định danh cho đối tượng cần quản lý là các sản phẩm, hàng hóa bán

Nhập dữ liệu về các sản phẩm vào phần mềm quản lý một cách chi tiết về tên, ngày nhập, đơn giá (mua - bán), số lượng, vị trí lưu kho, đơn vị tính, … và gán cho các mã số riêng theo phân loại, đánh dấu của doanh nghiệp.

Các mặt hàng có cùng chủng loại có thể được đặt cùng mã để dễ nhận biết.

Có thể sử dụng lại mã vạch có sẵn trên bao bì sản phẩm hoặc tạo mã vạch quy chuẩn mới để định danh riêng cho sản phẩm tại cửa hàng, doanh nghiệp.

>>> Quy trình tạo mã vạch hàng hóa đơn giản cho người mới

2/ Nhập kho và sắp xếp, phân loại

Sau khi định danh, người dùng tiến hành nhập hàng hóa, sản phẩm vào kho lưu trữ và sắp xếp theo nhu cầu sử dụng.

Vị trí sắp xếp cũng có thể được nhập vào phần mềm quản lý để thuận tiện cho việc xuất kho và kiểm kê.

3/ Xuất kho, trưng bày quầy bán

Quét mã vạch trước khi xuất kho hàng và trưng bày tại các quầy bán “tiềm năng” để phần mềm ghi nhận được số liệu hàng xuất, phục vụ cho các thống kê, báo cáo chính xác hơn.

4/ Vận hành cửa hàng, doanh nghiệp bán lẻ

Trong thanh toán, với các mã vạch định danh trên sản phẩm, sử dụng máy quét mã vạch để lấy dữ liệu, các dữ liệu này sẽ được giải mã nhờ phần mềm quản lý và thống kê, xuất hóa đơn nhanh chóng, chính xác tới khách hàng.

Trong kiểm kê hàng, nhân viên sử dụng máy kiểm kho hoặc máy quét không dây quét mã vạch trên các sản phẩm đang được trưng bày tại cửa hàng để kiểm tra số lượng hàng còn lại sau 1 thời gian vận hành từ đó đối chiếu cùng dữ liệu bán hàng đưa ra các báo cáo về hàng bán, doanh thu, lợi nhuận,...

Trong xử lý khiếu nại khách hàng, các dữ liệu bán hàng được lưu trữ rõ ràng chi tiết về từng đơn hàng kể cả nhân viên đứng quầy từ đó có đầy đủ bằng chứng đế truy tố trách nhiệm, xử lý các vấn đề khách hàng giúp nâng cao chất lượng phục vụ.

THIẾT BỊ CẦN TRANG BỊ CHO GIẢI PHÁP MÃ VẠCH TẠI CỬA HÀNG, DOANH NGHIỆP BÁN LẺ

Như vậy, để ứng dụng giải pháp mã vạch tại cửa hàng, doanh nghiệp bán lẻ thì cần trang bị trọn bộ thiết bị bán hàng gồm:

Máy chủ chứa phần mềm quản lý bán lẻ là máy tính hoặc máy POS bán hàng được cài đặt phần mềm quản lý bán lẻ. Thông thường các cửa hàng, siêu thị hiện nay đều lựa chọn dùng máy POS bởi thiết bị sử dụng màn hình cảm ứng thuận tiện cho thực hiện các thao tác nghiệp vụ cũng như cung cấp nhiều cổng kết nối, hỗ trợ kết nối các thiết bị khác như máy quét mã vạch, máy in bill,... dễ dàng hơn.

Máy quét mã vạch giúp nhận diện dữ liệu thông qua mã vạch định danh trên từng gói hàng và gửi tới máy chủ cho việc lưu trữ và xử lý thông tin.

Màn hình hiển thị giá tiền là thiết bị dành cho khách hàng thường được bắt gặp tại quầy thanh toán của siêu thị quy mô lớn. Màn hình cho phép khách hàng theo dõi giá hàng mua sau mỗi lần quét mã của nhân viên một cách dễ dàng hơn.

Két đựng tiền (ngăn kéo đựng tiền thu ngân) bảo đảm tính bảo mật và an toàn của doanh thu sau khi khách hàng thanh toán. Ngoài ra còn có thể phân loại tiền theo mệnh giá bên trong két giúp việc đưa lại tiền thừa cho khách hàng được chính xác hơn, giảm thất thoát.

Máy in bill nhiệt (máy in hóa đơn) được kết nối với máy chủ, cho phép in ấn hóa đơn mua hàng của khách hàng một cách chi tiết rõ ràng, thuận tiện cho việc đối chiếu và là bằng chứng trong các khiếu nại.

Ngoài ra, như đã đề cập ở trên, phần mềm quản lý bán lẻ là thành phần quan trọng chứ dữ liệu cửa hàng và cung cấp tới người quản lý các tính năng báo cáo, lưu trữ.

Thiết bị trong giải pháp bán lẻ

Thiết bị trong giải pháp bán lẻ 

TƯ VẤN GIẢI PHÁP MÃ VẠCH TIẾT KIỆM CHI PHÍ - TỐI ƯU HIỆU QUẢ

Thế Giới Mã Vạch với hơn một thập kỷ hoạt động trong lĩnh vực mã số mã vạch hân hạnh cung cấp tới bạn đọc các giải pháp mã vạch tiết kiệm chi phí, tối ưu hiệu quả cho cửa hàng, doanh nghiệp, tổ chức quy mô lớn nhỏ trong ngoài nước.

Đội ngũ chuyên viên của Thế Giới Mã Vạch tự tin thiết kế, xây dựng một bộ giải pháp mã vạch đáp ứng từng nhu cầu sử dụng thực tế của người dùng từ đó tối ưu nhất về chi phí cũng như sát với các vận hành cho hiệu quả làm việc cao.

Hãy liên hệ tới Hotline 0902 923 569 để được tư vấn chi tiết hoặc gửi email yêu cầu tới huong@thegioimavach.com chuyên viên của chúng tôi sẽ tiếp nhận và gửi tới bạn giải pháp tốt nhất.

Vừa rồi là các thông tin bổ ích về giải pháp bán lẻ bằng công nghệ mã vạch cho cửa hàng mà Thế Giới Mã Vạch muốn giới thiệu tới bạn đọc. Hy vọng chúng hữu ích trong việc đưa ra lựa chọn áp dụng giải pháp thích hợp cho cửa hàng, doanh nghiệp của bạn. Nếu gặp bất kỳ trở ngại hay thắc mắc trong giải pháp mã vạch hãy liên hệ ngay tới chuyên viên của chúng tôi. Thế Giới Mã Vạch hân hạnh được hỗ trợ bạn.

>>> Xem thêm:

Giải pháp quản lý kho thông minh tăng chất lượng vận hành

Giải pháp check in sự kiện bằng qr code cho mọi quy mô

Giải pháp quản lý bằng mã vạch cho bệnh viện, y tế

Giải pháp quản lý tài sản bằng công nghệ mã vạch hiệu quả


Công ty TNHH Thế Giới Mã Vạch

Hotline: 0902 923 569
Email: 
huong@thegioimavach.com
Địa chỉ: 33/1 Hoàng Diệu, P.10, Q.Phú Nhuận, TP.HCM

Dieu-huong

 

Bình luận (0)

Gửi bình luận của bạn

Captcha